Entiteiten en dossiers

Gegevens in de catalogus

In de catalogus worden de

stamgegevens

opgeslagen. Dat zijn de vaste gegevens die niet of zelden

wijzigen. Ze omvatten de gegevens van de volgende objecten ('/wiki/spaces/GIS/pages/1332707586'):

• /wiki/spaces/GIS/pages/1332379824
  Logische verzameling van te onderhouden beheerobjecten.
• /wiki/spaces/GIS/pages/1335296072
  Het uit te voeren onderhoudswerk.
• /wiki/spaces/GIS/pages/1335656450
  Een werkplan is een overzicht van beheer-en-onderhoudswerk dat uitgevoerd dient te worden aan beheerobjecten.
• /wiki/spaces/GIS/pages/1335197701
  Onderdeel van een beheereenheid dat bestaat uit een deelverzameling beheerobjecten.
• Financieel
• /wiki/spaces/GIS/pages/1335459920
  De bron (mankracht of materieel) die beschikbaar is voor de uitvoering van het werk.

Catalogus openen en beheren

Je opent de catalogus van Gisratio door het menu boven aan de pagina de optie Catalogus te selecteren:

Standaard verschijnt hierna een tabel met de dossiers gegevens van de beheereenheden. Je kunt de dossiers gegevens van een andere entiteit ander objecttype opvragen door in het zijmenu (het menu aan de linkerkant) die dat gewenste entiteit objecttype te selecteren. In het volgende voorbeeld is in het zijmenu objecttype Gebieden geselecteerd en toont de catalogus alle beschikbare dossiers van deze entiteit. de gegevens van alle geregistreerde gebieden.

De tabel toont de gegevens van de dossiers, elk type gegeven het geselecteerde objecttype, met elke eigenschap (attribuut) in een aparte kolom (op bovenstaande afbeelding kolommen Naam en Code van de gebiedsdossiersgebieden). Je kunt de kolommen sorteren door bovenaan op een pijltje te klikken. Je kunt een kolom filteren door een filterwaarde in het veld boven de kolom in te vullen, bijvoorbeeld de waarde 'test' voor de kolom Naam. Nadat je de tekst hebt ingevuld verschijnt er een zoeklijst met de dossiers objecten die aan de ingevulde waarde voldoen. Vervolgens selecteer je uit deze lijst het gewenste dossierobject:

Je kunt het filter op de kolom weer verwijderen door in het filterveld op het kruisje te klikken.

Boven de tabel, uiterst links, bevindt zich het actiemenu. Hierin vind je opties voor het aanmaken en verwijderen van dossiersobjecten. De optie Dossier toevoegen en Map aanmaken zijn beschikbaar als er geen dossiers objecten in de tabel zijn geselecteerd en de opties Verwijderen en Plaats in map zijn in het menu aanwezig als er wel dossiers objecten zijn geselecteerd. Het volgende voorbeeld toont het actiemenu van de beheereenheid-dossiers beheereenheden voor wanneer er geen dossiers beheereenheden zijn geselecteerd:

Links van de rijen van de tabel staan selectievakjes waarmee je individuele dossiers objecten kunt selecteren, om die bijvoorbeeld 'in bulk' te kunnen verwijderen. Links van iedere rij bevindt zich ook een groene of een rode stip. Een groene stip geeft aan dat het dossier object actief is en een rode stip dat dit niet het geval is. Actief wil hier zeggen dat het betreffende dossier object bij de planning en uitvoering van het onderhoudswerk wordt gebruikt en dat daarbij de gegevens uit het dossier daarbij ervan beschikbaar zijn.

Om meer ruimte te maken voor de gegevens in de tabel kun je met de optie Verberg het zijmenu inklappen met de optie Verberg. Hierna zijn alleen de iconen van entiteiten voor de objecttypen te zien. Het volledige zijmenu is weer te zien nadat je op de optie Toon het geklikt.

Vanuit de catalogus kun je de verschillende dossiers gegevens van de het geselecteerde entiteit objecttype beheren door dossiers objecten toe te voegen, te wijzigen (bewerken) of te verwijderen. Hoe je dat doet is beschreven in de volgende paragrafen.

Toevoegen van

objecten

Je kunt op de volgende manier nieuwe dossiers objecten aan de catalogus toevoegen:

1. Kies uit het zijmenu het objecttype (entiteit) waarvan je een nieuw dossier object wilt toevoegen. Een tabel met de dossiers alle objecten van het geselecteerde objecttype verschijnt.
   
   
2. Selecteer boven de tabel uit het actiemenu (drie puntjes) de optie om een nieuw dossier object toe te voegen, bijvoorbeeld Werkbron toevoegen. 
   
   
   Een formulier verschijnt waarin je de gegevens van het objecttype object kunt invullen. De verplichte gegevens worden aangeduid met een asterisk.
   
   
3. Vul in het formulier de gegevens in. Zorg dat alle verplichte velden zijn ingevuld.
   
   
4. Zorg dat de optie Actief is ingeschakeld (schuifje naar rechts). Hiermee geef je aan dat je het dossier object wilt gebruiken bij de planning en uitvoering van het onderhoudswerk.
   
   
   
5. Klik op de knop Verwerken.
   
   Je keert terug naar de tabel met dossiers waaraan nu het nieuwe dossier object is toegevoegd.

De volgende video laat zien hoe je een dossier van een nieuw gebied toevoegt aan de catalogus:

Raadplegen en wijzigen van de gegevens van

een object

Je kunt op de volgende manier de dossiers objectgegevens in de catalogus raadplegen en wijzigen:

1. Kies uit het zijmenu het type object (entiteit) objecttype waarvan je een dossier object wilt wijzigen, bijvoorbeeld Beheereenheden of Maatregelen. Er verschijnt een tabel met alle beschikbare dossiers objecten van het geselecteerde objecttypetype. In de tabel kun je de meeste gegevens in het dossier objectgegevens raadplegen. 
   
   
2. Dubbelklik in de tabel op een dossier object om alle gegevens in het dossier ervan te kunnen zien. Deze verschijnen op de detailpagina van het dossierobject, bijvoorbeeld de pagina Beheereenheid in detail.
   

3. Klik op de knop Bewerken. 
   
   Je kunt hierna de gegevens wijzigen. 

   Note
   Sommige gegevens van een dossier kun je niet wijzigen.

   
   

4. Klik Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
   
   Hierna keer je terug naar de tabel met alle beschikbare dossiersobjecten.

De volgende video laat zien hoe je het dossier de gegevens van een werkbron bewerkt:

Verwijderen van

objecten

Je kunt op de volgende manier dossiers objecten uit de catalogus verwijderen:

1. Kies uit het zijmenu het objecttype (entiteit) waarvan je een dossier object wilt verwijderen. Een tabel met de dossiers objecten van het geselecteerde objecttype type verschijnt.
   
   
2. Selecteer in de tabel het dossier object dat je wilt verwijderen door het dossier aan te vinken. Je kunt ook meerdere dossiers objecten aanvinken, maar dan worden ook later meerdere dossiers objecten verwijderd.
   
   
3. Selecteer boven de tabel uit het actiemenu de optie Verwijderen.  Een bevestigingsvenster verschijnt waarin je gevraagd wordt of je de geselecteerde regels (dossiersobjecten) echt wilt verwijderen. 
   
   
   
4. Klik in het bevestigingsvenster op de knop regels verwijderen.
   
   
   
   De geselecteerde dossiers objecten worden verwijderd en zijn dan ook niet meer in de tabel te zien.

De volgende video laat zien hoe je het dossier van een werkbron verwijderd: