Entiteiten en dossiers

In Gisratio wordt de verzameling gegevens van één individueel vóórkomen van een bepaalde entiteit (objecttype) een dossier genoemd. Dus alle eigenschappen van een specifieke maatregel staan in een dossier opgeslagen.

In de catalogus worden de dossiers met de stamgegevens, d.w.z. de vaste gegevens die niet of zelden worden gewijzigd, vertegenwoordigd door de volgende entiteiten (zie ook pagina /wiki/spaces/GIS/pages/1332707586):

• /wiki/spaces/GIS/pages/1332379824
  Logische verzameling van te onderhouden beheerobjecten.
• /wiki/spaces/GIS/pages/1335296072
  Het uit te voeren onderhoudswerk.
• /wiki/spaces/GIS/pages/1335656450
  Een werkplan is een overzicht van beheer-en-onderhoudswerk dat uitgevoerd dient te worden aan beheerobjecten.
• /wiki/spaces/GIS/pages/1335197701
  Onderdeel van een beheereenheid dat bestaat uit een deelverzameling beheerobjecten.
• Financieel
• /wiki/spaces/GIS/pages/1335459920
  De bron (mankracht of materieel) die beschikbaar is voor de uitvoering van het werk.

Catalogus openen en beheren

Je opent de catalogus van Gisratio door het menu boven aan de pagina de optie Catalogus te selecteren:

Standaard verschijnt hierna een tabel met de dossiers van de beheereenheden. Je kunt de dossiers van een andere entiteit opvragen door in het zijmenu (het menu aan de linkerkant) die gewenste entiteit te selecteren. In het volgende voorbeeld is in het zijmenu Gebieden geselecteerd en toont de catalogus alle beschikbare dossiers van deze entiteit. 

De tabel toont de gegevens van de dossiers, elk type gegeven in een aparte kolom (op bovenstaande afbeelding kolommen Naam en Code van de gebiedsdossiers). Je kunt de kolommen sorteren door bovenaan op een pijltje te klikken. Je kunt een kolom filteren door een filterwaarde in het veld boven de kolom in te vullen, bijvoorbeeld de waarde 'test' voor de kolom Naam. Nadat je de tekst hebt ingevuld verschijnt er een zoeklijst met de dossiers die aan de ingevulde waarde voldoen. Vervolgens selecteer je uit deze lijst het gewenste dossier:

Je kunt het filter op de kolom weer verwijderen door in het filterveld op het kruisje te klikken.

Boven de tabel, uiterst links, bevindt zich het actiemenu. Hierin vind je opties voor het aanmaken en verwijderen van dossiers. De optie Dossier toevoegen en Map aanmaken zijn beschikbaar als er geen dossiers zijn geselecteerd en de opties Verwijderen en Plaats in map zijn in het menu aanwezig als er wel dossiers zijn geselecteerd. Het volgende voorbeeld toont het actiemenu van de beheereenheid-dossiers voor wanneer er geen dossiers zijn geselecteerd:

Links van de rijen van de tabel staan selectievakjes waarmee je individuele dossiers kunt selecteren, om die bijvoorbeeld 'in bulk' te kunnen verwijderen. Links van iedere rij bevindt zich ook een groene of een rode stip. Een groene stip geeft aan dat het dossier actief is en een rode stip dat dit niet het geval is. Actief wil hier zeggen dat het betreffende dossier bij de planning en uitvoering van het onderhoudswerk wordt gebruikt en dat de gegevens uit het dossier daarbij beschikbaar zijn.

Om meer ruimte te maken voor de gegevens in de tabel kun je het zijmenu inklappen met de optie Verberg. Hierna zijn alleen de iconen van entiteiten te zien. Het volledige zijmenu is weer te zien nadat je op de optie Toon het geklikt.

Vanuit de catalogus kun je de verschillende dossiers van de geselecteerde entiteit beheren door dossiers toe te voegen, te wijzigen (bewerken) of te verwijderen. Hoe je dat doet is beschreven in de volgende paragrafen.

Toevoegen van dossiers

Je kunt op de volgende manier nieuwe dossiers aan de catalogus toevoegen:

1. Kies uit het zijmenu het objecttype (entiteit) waarvan je een nieuw dossier wilt toevoegen. Een tabel met de dossiers van het geselecteerde objecttype verschijnt.
   
   
2. Selecteer boven de tabel uit het actiemenu (drie puntjes) de optie om een nieuw dossier toe te voegen, bijvoorbeeld Werkbron toevoegen. 
   
   
   Een formulier verschijnt waarin je de gegevens van het objecttype kunt invullen. De verplichte gegevens worden aangeduid met een asterisk.
   
   
3. Vul in het formulier de gegevens in. Zorg dat alle verplichte velden zijn ingevuld.
   
   
4. Zorg dat de optie Actief is ingeschakeld (schuifje naar rechts). Hiermee geef je aan dat je het dossier wilt gebruiken bij de planning en uitvoering van het onderhoudswerk.
   
   
   
5. Klik op de knop Verwerken.
   
   Je keert terug naar de tabel met dossiers waaraan het nieuwe dossier is toegevoegd.

De volgende video laat zien hoe je een dossier van een nieuw gebied toevoegt aan de catalogus:

Raadplegen en wijzigen van dossiers

Je kunt op de volgende manier de dossiers in de catalogus raadplegen en wijzigen:

1. Kies uit het zijmenu het type object (entiteit) waarvan je een dossier wilt wijzigen, bijvoorbeeld Beheereenheden of Maatregelen. Er verschijnt een tabel met alle beschikbare dossiers van het geselecteerde objecttype. In de tabel kun je de meeste gegevens in het dossier raadplegen. 
   
   
2. Dubbelklik in de tabel op een dossier om alle gegevens in het dossier te kunnen zien. Deze verschijnen op de detailpagina van het dossier, bijvoorbeeld de pagina Beheereenheid in detail.
   

3. Klik op de knop Bewerken. 
   
   Je kunt hierna de gegevens wijzigen. 

   Sommige gegevens van een dossier kun je niet wijzigen.

4. Klik Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
   
   Hierna keer je terug naar de tabel met alle beschikbare dossiers.

De volgende video laat zien hoe je het dossier van een werkbron bewerkt:

Verwijderen van dossiers

Je kunt op de volgende manier dossiers uit de catalogus verwijderen:

1. Kies uit het zijmenu het objecttype (entiteit) waarvan je een dossier wilt verwijderen. Een tabel met de dossiers van het geselecteerde objecttype verschijnt.
   
   
2. Selecteer in de tabel het dossier dat je wilt verwijderen door het dossier aan te vinken. Je kunt ook meerdere dossiers aanvinken, maar dan worden ook later meerdere dossiers verwijderd.
   
   
3. Selecteer boven de tabel uit het actiemenu de optie Verwijderen.  Een bevestigingsvenster verschijnt waarin je gevraagd wordt of je de geselecteerde regels (dossiers) echt wilt verwijderen. 
   
   
   
4. Klik in het bevestigingsvenster op de knop regels verwijderen.
   
   
   
   De geselecteerde dossiers worden verwijderd en zijn dan ook niet meer in de tabel te zien.

De volgende video laat zien hoe je het dossier van een werkbron verwijderd: