Gegevens in de catalogus

In de catalogus worden de stamgegevens opgeslagen. Dat zijn de vaste gegevens die niet of zelden wijzigen. Ze omvatten de gegevens van de volgende objecttypen ('entiteiten'):

• Beheereenheden
  Logische verzameling van te onderhouden beheerobjecten. Een beheereenheid behoort tot één discipline.
• Maatregelen
  Het uit te voeren onderhoudswerk.
• Werkplannen
  Een overzicht van beheer-en-onderhoudswerk dat uitgevoerd dient te worden aan de beheerobjecten.
• Werkorders
  Een verzameling werkplannen (de werkregels van een werkplan) die tot één opdracht behoren. 
• Disciplines
  Een bepaalde categorie van onderhoudswerk.
• Gebieden
  Een verzameling beheerobjecten voor specifieke gebruikers die tot één discipline behoren. Een gebied kan onderdeel zijn van één beheereenheid, maar kan ook meerdere beheereenheden omvatten.
• Catalogus - Financieel
  De financiële objecten die een rol spelen bij het beheer-en-onderhoudswerk, zoals budgetten en grootboeknummers. 
• Werkbronnen
  De bron (mankracht of materieel) die beschikbaar is voor de uitvoering van het werk.
• Gebruikers
  De gebruikers van Gisratio. Dit zijn niet alleen gebruikers van Gisratio Manager, maar ook die van Gisratio App en Gisratio Registratie. Zie ook pagina Catalogus - Gebruikersbeheer.
• Planningspatronen
  Een algemene specificatie van hoe vaak het onderhoudswerk wordt uitgevoerd.
• Planningsperioden
  Een algemene specificatie van wanneer het onderhoudswerk wordt uitgevoerd.

Catalogus openen en beheren

Je opent de catalogus van Gisratio door het menu boven aan de pagina de optie Catalogus te selecteren:

Objecttypen en zijmenu

Standaard verschijnt hierna een tabel met de gegevens van de beheereenheden. Je kunt de gegevens van een ander objecttype opvragen door in het zijmenu (het menu aan de linkerkant) dat gewenste objecttype te selecteren. In het volgende voorbeeld is in het zijmenu objecttype Gebieden geselecteerd en toont de catalogus de gegevens van alle geregistreerde gebieden.

Om meer ruimte te maken voor de gegevens in de tabel kun je met de optie Verberg het zijmenu inklappen. Hierna zijn alleen de iconen voor de objecttypen te zien. Het volledige zijmenu is weer te zien nadat je op de optie Toon het geklikt.

Vanuit de catalogus kun je de gegevens van het geselecteerde objecttype beheren door objecten toe te voegen, te wijzigen (bewerken) of te verwijderen. Hoe je dat doet is beschreven in de volgende paragrafen.

Tabel met objectgegevens

De tabel toont de gegevens van het geselecteerde objecttype, met elke eigenschap (attribuut) in een aparte kolom, bijvoorbeeld de kolommen Naam en Code van de gebieden (zie bovenstaande afbeelding). Je kunt de kolommen sorteren door bovenaan op een pijltje te klikken. Je kunt een kolom filteren door een filterwaarde in het veld boven de kolom in te vullen, bijvoorbeeld de waarde 'test' voor de kolom Naam. Nadat je de tekst hebt ingevuld verschijnt er een zoeklijst met de objecten die aan de ingevulde waarde voldoen. Vervolgens selecteer je uit deze lijst het gewenste object:

Je kunt het filter op de kolom weer verwijderen door in het filterveld op het kruisje te klikken.

Links van de rijen van de tabel staan selectievakjes waarmee je individuele objecten kunt selecteren, om die bijvoorbeeld 'in bulk' te kunnen verwijderen. Links van iedere rij bevindt zich ook een groene of een rode stip. Een groene stip geeft aan dat het object actief is en een rode stip dat dit niet het geval is. Actief wil hier zeggen dat het betreffende object bij de planning en uitvoering van het onderhoudswerk wordt gebruikt en dat daarbij de gegevens ervan beschikbaar zijn.

Actiemenu

Boven de tabel, uiterst links, bevindt zich het actiemenu. Hierin vind je opties voor het aanmaken en verwijderen van objecten. De optie Object toevoegen en Map aanmaken zijn beschikbaar als er geen objecten in de tabel zijn geselecteerd en de opties Verwijderen en Plaats in map zijn in het menu aanwezig als er wel objecten zijn geselecteerd. Het volgende voorbeeld toont het actiemenu van de beheereenheden voor wanneer er geen beheereenheden zijn geselecteerd:

Afgezien van de hierboven genoemde commando's, bevat het actiemenu opties om een object aan een ander object te koppelen. Zo kun je een gebied aan een discipline koppelen of een maatregel aan een grootboeknummer.

Toevoegen van objecten

Je kunt op de volgende manier nieuwe objecten aan de catalogus toevoegen:

1. Kies uit het zijmenu het objecttype (entiteit) waarvan je een nieuw object wilt toevoegen. Een tabel met alle objecten van het geselecteerde objecttype verschijnt.
   
   
2. Selecteer boven de tabel uit het actiemenu (drie puntjes) de optie om een nieuw object toe te voegen, bijvoorbeeld Werkbron toevoegen. 
   
   
   Een formulier verschijnt waarin je de gegevens van het object kunt invullen. De verplichte gegevens worden aangeduid met een asterisk.
   
   
3. Vul in het formulier de gegevens in. Zorg dat alle verplichte velden zijn ingevuld.
   
   
4. Zorg dat de optie Actief is ingeschakeld (schuifje naar rechts). Hiermee geef je aan dat je het object wilt gebruiken bij de planning en uitvoering van het onderhoudswerk.
   
   
   
5. Klik op de knop Verwerken.
   
   Je keert terug naar de tabel waaraan nu het nieuwe object is toegevoegd.

De volgende video laat zien hoe je een nieuw gebied toevoegt aan de catalogus:

Raadplegen en wijzigen van de gegevens van een object

Je kunt op de volgende manier de objectgegevens in de catalogus raadplegen en wijzigen:

1. Kies uit het zijmenu het objecttype waarvan je een object wilt wijzigen, bijvoorbeeld Beheereenheden of Maatregelen. Er verschijnt een tabel met alle beschikbare objecten van het geselecteerde type. In de tabel kun je de meeste objectgegevens raadplegen. 
   
   
2. Dubbelklik in de tabel op een object om alle gegevens ervan te kunnen zien. Deze verschijnen op de detailpagina van het object, bijvoorbeeld de pagina Beheereenheid in detail.
   

3. Klik op de knop Bewerken. 
   
   Je kunt hierna de gegevens wijzigen. 

   Sommige gegevens kun je niet wijzigen.

4. Klik Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
   
   Hierna keer je terug naar de tabel met objecten.

De volgende video laat zien hoe je de gegevens van een werkbron bewerkt:

Verwijderen van objecten

Je kunt op de volgende manier objecten uit de catalogus verwijderen:

1. Kies uit het zijmenu het objecttype waarvan je een object wilt verwijderen. Een tabel met objecten van het geselecteerde type verschijnt.
   
   
2. Selecteer in de tabel het object dat je wilt verwijderen door het aan te vinken. Je kunt ook meerdere objecten aanvinken, maar dan worden ook later meerdere objecten verwijderd.
   
   
3. Selecteer boven de tabel uit het actiemenu de optie Verwijderen.  Een bevestigingsvenster verschijnt waarin je gevraagd wordt of je de geselecteerde regels (objecten) echt wilt verwijderen. 
   
   
   
4. Klik in het bevestigingsvenster op de knop regels verwijderen.
   
   
   
   De geselecteerde objecten worden verwijderd en zijn dan ook niet meer in de tabel te zien.

De volgende video laat zien hoe je een werkbron verwijderd: