Tijdens de uitvoering en de controle van het onderhoudswerk aan beheerobjecten zijn de werkregels voor dit werk in Gisratio Manager grotendeels bevroren. De gegevens die in het veld beschikbaar zijn, kun je in Gisratio Manager niet meer aanpassen. Je kunt deze gegevens echter nog wel zien. Nadat het onderhoudswerk aan de beheerobjecten is uitgevoerd en gecontroleerd, krijgen de werkregels de status 'Controle OK' of 'Controle niet OK'. De gegevens van de werkregels met deze status zijn na synchronisatie met de centrale database vanuit het veld weer in Gisratio Manager aan te passen, waar de directievoerder van het werkplan de uitgevoerde werkregels kan evalueren. Dit wil zeggen dat er voor de werkregels wordt bepaald of het werk wel of niet naar behoren is gedaan.

Afhandeling afgekeurde werkregels

Op de volgende manier kun je als directievoerder in Gisratio Manager de werkregels verwerken die niet goed zijn uitgevoerd en waarvan de toezichthouder het werk heeft afgekeurd (met status 'Controle niet OK'):

1. Open in omgeving Beheer & onderhoud van Gisratio Manager tabel Werkplannen.
   
   
2. Selecteer in deze tabel alle afgekeurde werkregels. Gebruik hiervoor een filter waarin je selecteert op planningsstatus met de waarde 'Controle niet OK'.
   
   
   
   
3. Selecteer vervolgens alleen de afgekeurde werkregels die je wilt verwerken.
   
   
4. Selecteer optie Wijzig status uit het actiemenu boven de tabel. Het venster Wijzig status verschijnt.
   
   

5. Selecteer hier de status 'Niet akkoord' of 'Opnieuw gepland' en klik Verwerken.
   
   

   De werkregels met de status 'Niet akkoord' blijven zo in de het systeem staan zonder dat ze verder verwerkt worden. Uiteindelijk kunnen ze tijdens een schoonmaakactie van de database opgeruimd worden.

   Gisratio verstuurt de werkregels met de status 'Opnieuw gepland' automatisch naar de uitvoerder, zodat het werk door hem opnieuw kan worden uitgevoerd. De opnieuw geplande regels worden meteen ook naar de toezichthouder en de directievoerder gestuurd.

Afhandeling goedgekeurde werkregels

Op de volgende manier kun je als directievoerder in Gisratio Manager de werkregels verwerken die wel goed zijn uitgevoerd en waarvan de toezichthouder het werk heeft goedgekeurd (met status 'Controle OK'):

1. Open in omgeving Beheer & onderhoud van Gisratio Manager tabel Werkplannen.
   
   
2. Selecteer in deze tabel alle goedgekeurde werkregels. Gebruik hiervoor een filter waarin je selecteert op planningsstatus met de waarde de waarde 'Controle OK'.
   
   
3. Selecteer vervolgens alleen de goedgekeurde werkregels die je wilt verwerken.
   
   

4. Selecteer optie Wijzig status uit het actiemenu boven de tabel. Het venster Wijzig status verschijnt.
   
   

5. Selecteer hier status 'Akkoord' en klik Verwerken. Hiermee zijn de werkzaamheden afgehandeld. 

   De werkregels die niet meer van toepassing zijn kunt je de status 'Vervallen' geven. Net als de regels met de status 'Akkoord' zijn de werkzaamheden van deze werkregels door het toekennen van deze status afgehandeld. Nadat de werkregels de status 'Akkoord' of 'Vervallen' hebben gekregen, zullen de geassocieerde beheerobjecten in Gisratio App of Gisratio Registratie helemaal onzichtbaar worden. Uitvoerders en toezichthouders hebben zo geen last van de onderhoudsobjecten waarvan het werk gedaan is of is komen te vervallen.

   .