Nadat je alle gegevens van de objecten die je wilt gaan beheren in Gisratio hebt geregistreerd, kun je per beheerobject een planning opstellen. Deze planning wordt een werkregel genoemd en is te beschouwen als een werkopdracht voor één beheerobject. In principe bestaat een werkregel uit een beheeractiviteit, een planningsperiode, een planningspatroon en eventueel ook een budget of een detailplanning.

In de beheeractiviteit zijn via de geselecteerde maatregel ook de uitvoerders en de werkbronnen vastgelegd. Je kunt verder aan ieder individueel beheerobject (in de werkregel) een budget toekennen en in de detailplanning van de werkregel voor een specifieke periode de uitvoerder van het onderhoudswerk specificeren. Deze uitvoerder hoeft niet overeen te komen met de uitvoerder die in de maatregel is vastgelegd.

Een planning bestaat uit een planningsperiode en een planningspatroon. Je kunt deze op verschillende niveaus definiëren. Op het meest algemene niveau kun je een voorkeursplanning voor een maatregel definiëren. Meer specifiek is de globale planning van de beheeractiviteit en het meest specifiek is de detailplanning van een werkregel. De algemene planningen worden gebruikt als default-waarden die vervolgens aangepast kunnen worden door de specifiekere planningen. Wat er als detailplanning voor de werkregel is gedefinieerd wordt daadwerkelijk bij de uitvoer van het onderhoudswerk toegepast. Bij het ontbreken van een detailplanning wordt de globale planning gebruikt.

Je kunt op de volgende manier een planning voor de geselecteerde beheerobjecten opstellen: 

1. Selecteer in Gisratio boven aan de pagina menuoptie Beheer & Onderhoud.
2. Selecteer in de tabel Beheereenheden de beheerobjecten waaraan je een maatregel en een planning wilt toevoegen. In de tabel is met een rode stip aangegeven welke beheerobjecten nog niet aan een maatregel gekoppeld zijn. 
3. Selecteer uit het actiemenu boven de tabel de optie Toevoegen beheeractiviteit .

4. Selecteer in het venster dat verschijnt de maatregel en de globale planning die op de beheerobjecten van toepassing zijn. De maatregel beschrijft het onderhoudswerk dat uitgevoerd moet worden en de globale planning geeft aan wanneer dit moet gebeuren (met een planningsperiode en een planningspatroon). Je hebt hiermee voor de beheerobjecten werkregels gecreëerd. 

   Je kunt de globale planning ook later toevoegen met de optie Plaats in globale planning in het actiemenu boven de tabel Maatregelen. 

5. Klik Verwerken om de werkregels op te slaan.
6. Selecteer in tabel Planning de werkregels die je wilt koppelen aan een budget.  
7. Selecteer uit het actiemenu boven de tabel de optie Plaats in budget.
8. Selecteer in het venster dat verschijnt een budget. 
9. Klik Verwerken om het budget van de werkregels op te slaan.
10. Koppel aan de werkregels eventueel een detailplanning. Gebruik hiervoor de optie Plaats in detailplanning van het actiemenu boven de tabel. 
11. Selecteer in het venster dat verschijnt voor de detailplanning een planningsperiode, planningspatroon en uitvoerder. 
12. Klik Verwerken om de detailplanning van de werkregels op te slaan.

Na deze stappen zijn voor de werkregels in tabel Planning bij de volgende punten een groene stip gezet, ten teken dat deze punten van de planning zijn afgerond. Een globale planning is verplicht, een budget is dat niet.

		heeft een globale planning
		heeft een budget (optioneel)