Portalen beheren

Een portaal is een toegangspagina voor de Onemap-kaarten en een plek waar je een kaart kunt selecteren en openen. Het portaal geeft een overzicht van de beschikbare kaarten en geeft voor elke kaart wat informatie zodat je weet wat er op de kaart te zien is. Je kunt een portaal beschouwen als een kaartencatalogus.

Om de pagina overzichtelijk te houden, kunnen de beschikbare kaarten ingedeeld zijn in mappen en eventueel submappen, zoals je gewend bent van een bestandenbeheerapplicatie. Mappen worden aangeduid met een groen label, kaarten met een oranje label. Door op een map te klikken krijg je de inhoud van de map te zien, door op een kaart te klikken open je de kaart in de viewer. Als voorbeeld tonen de volgende afbeeldingen portaal 'Nieuwland' waarbij in rood de verschillende onderdelen worden benoemd. Links is de portaal nog niet geopend en wordt hij als een map weergegeven, rechts is hij geopend en kun je de inhoud ervan zien: twee kaarten en één submap.

Bij sommige installaties van Onemap heb je toegang tot slechts één portaal. Deze portaal is altijd geopend en er ontbreekt een pagina waarop het portaal als map is te zien. Je ziet als beginpagina van Onemap meteen al de inhoud van het portaal.

Standaard zitten alle kaarten van een bepaald portaal in een map. Dit is de hoofdmap (root) van de mappenstructuur. Daaronder kunnen submappen zijn aangemaakt. De volgende figuur toont de mappenstructuur voor een portaal van een gemeente, waarbij de hoofdmap vernoemd is naar de gemeente en de onderliggende mappen verschillende 'geografische' activiteiten van de gemeente vertegenwoordigen:

In Onemap Beheer kun je de kaarten van een portaal indelen in mappen en voor een portaal (de hoofdmap) of een onderliggende map de volgende instellingen configureren:

Titel (deze wordt ook getoond op de toegangspagina voor de gebruikers van de kaarten)
Ondertitel (korte aanduiding van het thema van de map)
Beschrijving (een algemene beschrijving van de kaarten in de map)
Een kleine afbeelding (een 'thumbnail' plaatje) waarmee de ongeopende map op wordt aangeduid.
Een grotere afbeelding boven het overzicht van de inhoud (kaarten en submappen) van de geopende map.
Een logo.

Op de volgende pagina's wordt het beheer van portalen verder toegelicht: