Gebruikers

Voor de gebruikers van Gisratio worden de volgende rollen onderscheiden:

• Rollen voor de uitvoering van het werk
  Gebruikers met rollen bedoeld voor de uitvoering van het onderhoudswerk hebben geen toegang tot Gisratio Manager. Ze kunnen wel inloggen in Gisratio App of Gisratio Registratie. De volgende rollen voor de uitvoering worden onderscheiden. 

  Hoewel gebruikers met een uitvoerders rol niet kunnen inloggen in Gisratio Manager kan iemand door een andere gebruikersrol wel inlogrechten krijgen. Je kunt als gebruiker namelijk verschillende rollen hebben. 

  Gebruikers kunnen zelf geen rollen aanmaken.

  • Directievoerder
    Een persoon die het uitgevoerde werk evalueert. Ieder werkplan heeft altijd één directievoerder. De directievoerder heeft alleen toegang tot Gisratio Registratie en kan daar alle beheer-en-onderhoudsgegevens zien en voor de planning en de evaluatie van het werk deze gegevens aanpassen. 
  • Toezichthouder
    Een persoon die het uitgevoerde werk in het veld controleert. Ieder werkplan heeft één of meer toezichthouders. Een toezichthouder heeft toegang tot de aan hem toegewezen en tevens uitgevoerde werkregels en kan daarvan de status veranderen.
  • Uitvoerder
    Een persoon die het onderhoudswerk in het veld uitvoert. Ieder werkplan heeft één of meer uitvoerders. Een uitvoerder heeft toegang tot de aan hem toegewezen werkregels waarvan de planning voltooid is en die vanuit Gisratio manager ter uitvoering 'naar het veld' zijn verstuurd. Een uitvoerder kan van deze werkregels die status veranderen.
• Rollen voor het gebruik van de applicatie die in de applicatie naar eigen wens geconfigureerd kunnen worden. Wat de gebruikers aan rechten bezit hangt af van de specifieke configuratie van de betreffende rol. Mogelijke gebruikersrollen zijn bijvoorbeeld:
  • Functioneel beheer
    Een gebruikers met toegang tot alle gegevens. Hij of zij kan alle gegevens veranderen.
  • Reguliere gebruik
    Een gebruiker die toegang heeft tot de gegevens van Beheer en Onderhoud en Catalogus, maar in de Catalogus niet alle gegevens kan bewerken.

Wanneer je in de catalogus uit het zijmenu de optie Gebruikersbeheer kiest, toont de catalogus in een tabel alle geregistreerde gebruikers. Je selecteert in de tabel een of meer gebruikers door de selectievakjes ervan aan te vinken. Je opent pagina Gebruiker in detail met alle gegevens van een gebruiker door in de tabel op de gebruiker te dubbelklikken. Op deze pagina kun je de gegevens van de gebruiker ook bewerken.

Je kunt in de catalogus een gebruiker toevoegen, wijzigen en verwijderen. Bij het toevoegen van een nieuwe gebruiker moet je de volgende attributen invullen: Naam, e-mail, Organisatie, Rol voor uitvoering en Gebruikersrollen. Het invullen van een naam en minstens één gebruikersrol is verplicht. 

Gebruiker toevoegen

Op de volgende manier kun je een nieuwe gebruiker aan de catalogus toevoegen:

1. Open de catalogus (optie Catalogus in het menu boven aan de pagina).
   
   

2. Selecteer in het zijmenu de optie Gebruikersbeheer. 
   
   

3. Open het actiemenu.
   
   

4. Selecteer in dit menu de optie Gebruiker toevoegen. Het formulier Nieuwe Gebruiker verschijnt.
   
   

5. Vul de gegevens van de gebruiker in. 
   
   

   1. Vul de naam en het e-mailadres van de gebruiker in.
      
      

   2. Selecteer de Organisatie waartoe de gebruiker behoort.

      Met het commando Organisatie toevoegen kun je zelf een organisatie aan de catalogus toevoegen, die je vervolgens bij het aanmaken of bewerken van een gebruiker kunt selecteren. 

   3. Selecteer optie Rol voor uitvoering indien de gebruiker bij het onderhoudswerk een uitvoerende rol heeft. Geef vervolgens aan of de gebruiker een directievoerder, toezichthouder of uitvoerder is. 
      
      

   4. Selecteer bij Gebruikersrollen een of meer rollen voor de gebruiker. Deze bepalen wat hij of zij voor applicatierechten bezit. Deze rol bepaalt welke gegevens te zien of te bewerken zijn.
      
      

6. Klik Verwerken. De gebruiker verschijnt tussen de andere gebruikers in de tabel van de catalogus.

   Als je een nieuwe gebruiker aanmaakt is deze standaard niet actief. Dit wordt in de tabel met gebruikers aangegeven door een rode stip. Een gebruiker is pas actief als hij of zij zijn account heeft geactiveerd. Je kunt niet handmatig een gebruiker activeren of deactiveren. 

Organisatie toevoegen

Met de optie Organisatie toevoegen van actiemenu kun je een nieuwe organisatie aan de catalogus toevoegen. Je kunt die organisatie vervolgens gebruiken om een gebruiker bij in te delen. De werkwijze is als volgt:

1. Zorg dat er in het overzicht met de beschikbare gebruikers geen gebruikers zijn geselecteerd.
2. Open het actiemenu.
3. Selecteer menuoptie Organisatie toevoegen.
4. Vul de gegevens van de organisatie in (alleen de naam ervan is verplicht): 
   1. Naam organisatie
   2. e-mail
   3. Website
   4. Adres (Straat, Nummer (huisnummer), Postcode en Woonplaats)
   5. Opmerking
5. Geef met de optie Actief aan of de organisatie momenteel wordt gebruikt.
6. Geef met de optie Is uitvoerder aan of de organisatie onderhoudswerk verricht.
7. Klik Verwerken. De nieuwe organisatie is nu beschikbaar om aan een gebruiker te koppelen.

Gebruiker bewerken

Je kunt de gegevens van een gebruiker in de catalogus op de volgende manier bewerken:

1. Dubbelklik in de tabel op de gebruiker die je wilt bewerken. De detailgegevens van de betreffende gebruiker verschijnen op pagina Gebruiker in detail.
   
   
2. Klik rechtsboven op de knop Bewerken.
   
   
3. Wijzig de eigenschappen van de gebruiker.
   
   
4. Sla je wijzigingen op met de knop Opslaan. Je keert terug naar de tabel met gebruikers.

Gebruikers verwijderen

Je kunt een of meer gebruikers verwijderen door ze in de catalogus aan te vinken, uit het actiemenu de optie Verwijderen te selecteren en in het bevestigingsvenster dat daarop verschijnt op Regels verwijderen te klikken.