Nadat je alle gegevens van de objecten die je wilt gaan beheren in Gisratio hebt geregistreerd, kun je per beheerobject een planning opstellen. Deze planning wordt een /wiki/spaces/GIS/pages/1335230596 genoemd en is te beschouwen als een werkopdracht voor één beheerobject. In principe bestaat een werkregel uit een /wiki/spaces/GIS/pages/1332707601, een /wiki/spaces/GIS/pages/1335197751, een /wiki/spaces/GIS/pages/1335230526 en eventueel ook een /wiki/spaces/GIS/pages/1333231670 of een detailplanning.

In de beheeractiviteit zijn via de geselecteerde /wiki/spaces/GIS/pages/1335296072 ook de /wiki/spaces/GIS/pages/1335263289 en de /wiki/spaces/GIS/pages/1335459920 vastgelegd. Je kunt verder aan ieder individueel beheerobject (in de werkregel) een budget toekennen en in de detailplanning van de werkregel voor een specifieke periode de uitvoerder van het onderhoudswerk specificeren. Deze uitvoerder hoeft niet overeen te komen met de uitvoerder die in de maatregel is vastgelegd.

Een planning bestaat uit een planningsperiode en een planningspatroon. Je kunt deze op verschillende niveaus definiëren. Op het meest algemene niveau kun je een voorkeursplanning voor een maatregel definiëren. Meer specifiek is de globale planning van de beheeractiviteit en het meest specifiek is de detailplanning van een werkregel. De algemene planningen worden gebruikt als default-waarden die vervolgens aangepast kunnen worden door de specifiekere planningen. Wat er als detailplanning voor de werkregel is gedefinieerd wordt daadwerkelijk bij de uitvoer van het onderhoudswerk toegepast. Bij het ontbreken van een detailplanning wordt de globale planning gebruikt.

Je kunt op de volgende manier een planning voor de geselecteerde beheerobjecten opstellen: 

1. Selecteer in Gisratio boven aan de pagina menuoptie Beheer & Onderhoud.
2. Selecteer in de tabel Beheereenheden de beheerobjecten waaraan je een planning wilt toevoegen.
3. Selecteer uit het actiemenu boven de tabel de optie Toevoegen beheeractiviteit en selecteer in het formulier dat verschijnt de maatregel en de globale planning die op de beheerobjecten van toepassing zijn. De maatregel beschrijft het onderhoudswerk dat uitgevoerd moet worden en de globale planning geeft aan wanneer dit moet gebeuren (met een planningsperiode en een planningspatroon). Je hebt hiermee voor de beheerobjecten werkregels gecreëerd.
4. Selecteer in tabel Planning 
5. Sla de planning op. 

Na het  zijn voor de werkregel bij de status de volgende onderdelen afgevinkt, ten teken dat deze zijn afgerond. Een globale planning is verplicht, een detailplanning en een budget zijn dat niet.