Beheer & onderhoud - Verplichtingen
- Rieks van der Straaten (Unlicensed)
Samenvatting
|
|
Gebruik
Je gebruikt de optie Verplichtingen uit het zijmenu van omgeving Beheer & onderhoud om een overzicht te krijgen van alle bestaande verplichtingen en om nieuwe verplichtingen in te voeren. Verplichtingen zijn uitgaven die zijn gekoppeld aan een budget en/of werkplan en die niet direct gerelateerd zijn aan één of meerdere onderhoudsobjecten. Het zijn dus extra kosten bovenop de beheer- en onderhoudskosten die worden bepaald door de ingeplande maatregelen. Omdat de extra kostenposten meestal uit het uitvoeren van een maatregel zullen bestaan, kun je voor een verplichting de uitvoerende organisatie en personen specificeren.
Afgezien van het gekoppelde werkplan of budget omvatten de gegevens van een verplichting een omschrijving van de extra kostenpost, het boekingsnummer waarop de kosten geboekt moeten worden en eventueel ook de betrokken organisatie, de uitvoerende personen en de kosteneenheid.
In tegenstelling tot de andere opties van omgeving Beheer & onderhoud toont de tabel Verplichtingen geen gegevens over werkregels. De verplichtingen zijn namelijk niet gekoppeld aan een werkregel, ze zijn gekoppeld aan een budget of werkplan.
Gegevens
Wanneer in de omgeving Beheer & onderhoud de optie Verplichtingen uit het zijmenu is geselecteerd, toont het scherm een tabel met de volgende gegevens:
Veld / kolom | Beschrijving | Opmerking |
|---|---|---|
| Code | De code van de verplichting. Standaard wordt voor een verplichting een code gegenereerd die bestaan uit de letters VP gevolgd door de invoerdatum en een volgnummer. | Bijvoorbeeld: VP_2021_05_22_1621679337 |
Omschrijving | Een omschrijving van de verplichting. | |
| Budget | Het budget waaraan de verplichting is gekoppeld. Uit dit budget wordt de verplichting bekostigd. | |
| Werkplan | Het werkplan waartoe de verplichting behoort. | |
| Boekingsnummer | Het boekingsnummer waarop de kosten van de verplichting geboekt moeten worden. | |
| Datum aanvang | De aanvangsdatum van een eventueel uit te voeren maatregel. | |
| Datum oplevering | De opleveringsdatum van een eventueel uit te voeren maatregel. | |
| Organisatie | De uitvoerende organisatie van een eventueel uit te voeren maatregel. | |
| Opdrachtgever | De opdrachtgever van een eventueel uit te voeren maatregel. | |
Directievoerder | De directievoerder van een eventueel uit te voeren maatregel. | |
| Toezichthouder | De toezichthouder van een eventueel uit te voeren maatregel. | |
| Eenheid | De eenheid waarin een eventueel uit te voeren maatregel wordt uitgedrukt, bijvoorbeeld per meter of per stuk. | |
| Eenheidsprijs | De eenheidsprijs van een eventueel uit te voeren maatregel in euro. | |
| Totaal | De totaalprijs van de verplichting in euro. | |
| Kosten per jaar | De jaarlijkse kosten van de verplichting in euro. | |
| Opmerking | Een opmerking over de verplichting. |
Acties
Het actiemenu boven de Verplichtingen-tabel van de omgeving Beheer & onderhoud bevat menuoptie Toevoegen aan verplichtingen indien je geen verplichtingen in de tabel hebt geselecteerd. Deze optie gebruik je om een nieuwe verplichting aan Gisratio toe te voegen door in het venster Toevoegen aan verplichtingen de gegevens ervan in te vullen en vervolgens op de knop Verwerken te drukken. Je kunt daarbij voor een verplichting de volgende gegevens invoeren: Code, Omschrijving, Budget, Werkplan, Boekingsnummer, Datum aanvang, Datum oplevering, Organisatie, Opdrachtgever, Directievoerder, Toezichthouder, Contract en een aantal velden om de kosten te specificeren. Hoewel het invullen van een code en een omschrijving alleen verplicht is, zal een verplichting zonder een gekoppeld werkplan of budget weinig waarde hebben omdat de verplichting dan niet in de planning van het onderhoudswerk kan worden gebruikt. Met de volgende velden worden de kosten gespecificeerd: Hoeveelheid, Eenheid, Eenheidsprijs en Kosten per jaar. Verder kun je als extra informatie een document aan de verplichting toevoegen (veld Document).
Indien je wel een of meer verplichtingen in de tabel hebt geselecteerd, bevat het actiemenu de optie Verwijderen. Hiermee kun je de geselecteerde verplichtingen verwijderen.