Een portaal is een toegangspagina voor de WGP-kaarten en een plek waar je een kaart kunt selecteren en openen. Het portaal geeft een overzicht van de beschikbare kaarten en geeft voor elke kaart wat informatie zodat je weet wat er op de kaart te zien is. Je kunt een portaal beschouwen als een kaartencatalogus.
Om de pagina overzichtelijk te houden, kunnen de beschikbare kaarten ingedeeld zijn in mappen en eventueel submappen, zoals je gewend bent van een bestandenbeheerapplicatie. Mappen worden aangeduid met een groen label, kaarten met een oranje label. Door op een map te klikken krijg je de inhoud van de map te zien, door op een kaart te klikken open je de kaart in de viewer.
Standaard zitten alle kaarten van een bepaalde omgeving in een map. Dit is de hoofdmap (root) van de mappenstructuur. Daaronder kunnen submappen zijn aangemaakt. De volgende figuur toont de mappenstructuur van een gemeente, waarbij de hoofdmap vernoemd is naar de gemeente en de onderliggende mappen verschillende 'geografische' activiteiten van de gemeente vertegenwoordigen:
In WGP Beheer kun je een portaal indelen in mappen en kaarten en voor een portaal (de hoofdmap) of een onderliggende map de volgende instellingen configureren:
- Titel (deze wordt ook getoond op de toegangspagina voor de gebruikers van de kaarten)
- Ondertitel (korte aanduiding van het thema van de map)
- Beschrijving (een algemene beschrijving van de kaarten in de map)
- Een kleine afbeelding (een 'thumbnail' plaatje) waarmee de map op de toegangspagina wordt aangeduid (te zien als de map nog niet geopend is).
- Een grotere afbeelding boven het overzicht met alle kaarten in de map (te zien als de map geopend is). Van deze afbeelding kun je de afmetingen configureren.
- Een logo.
Op de volgende pagina's wordt het beheer van portalen verder toegelicht: