Gebruikersrollen

Bij het toekennen van de rechten aan een gebruiker kun je uit de volgende standaard gebruikersrollen kiezen:

• Administrator
  Een gebruiker met de rol Administrator heeft de beschikking over alle functionaliteit van WGP Beheer en WGP Viewer en is geautoriseerd om alle taken uit te voeren. Hij kan alle kaarten, rollen en gebruikers wijzigen en verwijderen, met uitzondering van de standaard rollen Administrator, Manager en User. Hij kan alle kaarten raadplegen, ongeacht welke rollen er voor de kaartautorisatie zijn geselecteerd.
  
  

• Manager
  Een gebruiker met de rol van Manager heeft, net als een gebruiker met de rol van Administrator, het recht om kaarten en gebruikers aan te maken, te wijzigen en te verwijderen. Hij heeft ook het recht om rollen aan te maken. Zijn rechten zijn echter beperkt tot de rollen die hij zelf bezit, dat wil zeggen dat hij alleen een kaart of een gebruiker kan wijzigen als hij alle rollen bezit die ook aan die kaart of gebruiker gekoppeld zijn. Hij kan geen kaarten met alléén autorisatie Manager beheren (deze rol wordt niet voor het beheer en ook niet voor het raadplegen van de kaart gebruikt). Voor de autorisatie van het beheer van de kaart moet hij ook een van zijn andere rollen gebruiken. 

  Bij het aanmaken van een kaart moet een manager bij het configureren van de kaartautorisatie een rol selecteren die anders is dan de rol Anonymous of Manager. Dit wordt verplicht afgedwongen, zodat de manager toegang tot de kaart blijft houden. Immers als de manager geen andere rol zou selecteren, zou de kaart voor de manager niet meer zichtbaar zijn omdat de rollen van de kaart dan niet meer overeenkomen met rollen van de manager.

• User
  De rol User is een rol die standaard in WGP aanwezig is, maar hij verschilt qua werking niet van de rollen die door een beheerder zelf gemaakt worden. Een gebruiker met alleen de rol User heeft geen toegang tot de module WGP Beheer.

Afgezien van de bovenstaande standaard gebruikersrollen, kun je in WGP Beheer rollen toepassen die je zelf hebt aangemaakt. Al deze rollen geven geen toegang tot WGP Beheer. Je gebruikt ze voor de autorisatie van de kaarten, bijvoorbeeld om met de rol Buitendienst alle kaarten voor de buitendienst aan deze dienst beschikbaar te stellen. Alleen gebruikers met de rol Buitendienst kunnen deze kaarten raadplegen, voor gebruikers met andere rollen zijn ze niet beschikbaar.

Een manager, dus een gebruiker van WGP Beheer zonder de rol Administrator, kan alleen een kaart of gebruiker aanpassen of verwijderen indien hij alle rollen van die kaart of gebruiker zelf ook bezit. Hij kan alleen zijn eigen rollen bewerken of verwijderen. Een gebruiker met de rol Administrator kan alle kaarten, gebruikers en rollen beheren. Hij kan ook de kaarten met autorisatie 'Anonymous' aanpassen of verwijderen. Hij kan echter niet de standaard rollen of zichzelf verwijderen. 

Zie voor de kaartautorisatie instelling Autorisatie (onderdeel Kaartinstellingen) en bijlage 'Toelichting kaartautorisatie'.

Op de volgende manier kun je je eigen gebruikersrollen aanmaken.

1. Klik op pagina Gebruikers en Rollen op de knop Nieuwe rol (onder Bestaande rollen). Het formulier Nieuwe rol verschijnt.
   
   
   
   
2. Vul de Rolnaam in.
   
   
3. Vink de Gebruikers aan die deze rol moeten krijgen. Je kunt daarbij alle gebruikers selecteren voor wie je beheerrechten hebt.
   
   
4. Klik Opslaan. Het formulier Nieuwe rol verdwijnt en de nieuwe rol verschijnt in de lijst Bestaande rollen op pagina Gebruikers en Rollen.
   
   

Je kunt de naam van een rol wijzigen door in de lijst bij de betreffende rol op Wijzigen te klikken en bij Rolnaam een andere naam in te vullen. Je kunt bovendien de rol aan andere gebruikers toewijzen.

Met Verwijderen verwijder je een rol. 

Vorige versie van deze pagina: Versie 4.6.0

Versie 4.5.0