Een koppeltabel is een tabel waarin de records van de ene tabel gecombineerd zijn met de records van een andere tabel. Welke records met elkaar gecombineerd worden bepaal je zelf. Je kunt bijvoorbeeld een koppeltabel genereren van een adressentabel en een personentabel, en vervolgens, met de hand, bepaalde personen aan specifieke adressen koppelen. Je krijgt dan een koppeltabel met records die uit zowel adres- en als persoonsgegevens bestaan. Je kunt hiermee een n-op-n relatie creëren, d.w.z. dat één persoon meerdere adressen kan hebben en één adres meerdere personen.
De velden van een koppeltabel bestaan uit de Weergave velden uit beide gekoppelde tabellen. Stel de weergavevelden van de adressentabel zijn Straat, Huisnummer en Woonplaats en van de personentabel Voornaam en Achternaam, dan zal de koppeltabel van die twee deze velden bevatten.
Weergave velden zijn de velden die je gebruikt om een record te identificeren op een gebruikersvriendelijke manier. Een medewerker kan dan bijvoorbeeld met zijn naam worden aangeduid in plaats van met zijn personeelsnummer door de velden Voornaam en Achternaam bij Weergave velden op te geven.
Op de volgende manier kun je een koppeltabel maken:
Open WGP Beheer.
Klik in het hoofdmenu op Tabellen.
Selecteer in het submenu Toon alle tabellen en controleer of de tabellen die je wilt koppelen er zijn en of de juiste weergavevelden zijn geselecteerd. Deze weergavevelden zullen in de koppeltabel komen.
Klik in het linkermenu op Koppeltabel toevoegen (onder het kopje Relaties). Het formulier Koppeltabel toevoegen verschijnt. In dit formulier koppel je een tabel (de eerste tabel) aan een andere tabel (de tweede tabel).
Geef de koppeltabel een Titel.
Selecteer bij Eerste tabel een tabel.
Selecteer bij Tweede tabel een tabel.
Als je toegang tot meer omgevingen hebt, moet je ook de omgeving van de koppeltabel selecteren. Pas op: alle tabellen (eerste tabel, tweede tabel en koppeltabel) moeten in dezelfde omgeving zitten.Klik Opslaan. De tabel wordt opgeslagen en verschijnt in het tabellenoverzicht (pagina Tabellen).
Selecteer in het overzicht de tabel en klik Datagrid. Het datagrid van de koppeltabel is nog leeg. De velden van de koppeltabel komen overeen met de weergavevelden van de eerste en tweede tabel.
Klik boven het datagrid op de optie Bewerken relationele data. Pagina Bewerken relatie verschijnt.
Klik links op een of meer records van de eerste tabel die je aan een of meer records van de tweede tabel wilt koppelen.
Klik rechts op een of meer records van de tweede tabel die je aan de records wilt koppelen die je links hebt geselecteerd.
Klik Opslaan. Een groene stip markeert de records waaraan andere records gekoppeld zijn. Het nummer in de stip geeft het aantal gekoppelde records aan.
Herhaal dit totdat alle records zijn gekoppeld.
Klik Opslaan en sluiten.
Open het Datagrid van de koppeltabel en bekijk de gekoppelde gegevens.
De volgende video laat zien hoe je een koppeltabel toevoegt en vervolgens records aanmaakt door records uit de twee gekoppelde tabellen te combineren.