Werkplannen

Een werkplan is een overzicht van beheer-en-onderhoudswerk dat uitgevoerd dient te worden aan beheerobjecten. Het werkplan groepeert de werkzaamheden zodat de uitvoering nauwkeurig gepland en aangestuurd kan worden. Het werkplan bestaat uit een aantal werkregels (beheeractiviteiten met een planning) en is gekoppeld aan een uitvoerder. In het werkplan definieer je de aannemers, de toezichthouders en de directievoerder van het onderhoudswerk.

Wanneer je in de catalogus uit het zijmenu de optie Werkplannen kiest, toont de catalogus in een tabel de gegevens van alle beschikbare werkplannen. Je selecteert een of meer werkplannen de selectievakjes ervan aan te vinken.  Door in de tabel op het plan te dubbelklikken open je pagina Werkplannen in detail. Je kunt op deze pagina de gegevens van een werkplan raadplegen en bewerken. 

Je kunt in de catalogus werkplannen toevoegen, wijzigen en verwijderen. Bij het toevoegen van een nieuw werkplan kun je de volgende attributen invullen: Naam werkplan, Code en Status. Het invullen van de naam en de status is verplicht. De status geeft aan in welk stadium van het onderhoudsproces het plan zich bevindt.  De status vertelt je dus hoe ver de planning en uitvoer is van het onderhoudswerk dat in het plan is opgenomen. De volgende statussen worden onderscheiden: 'Planvorming', 'Voorbereiding', 'Uitvoering', 'Evaluatie' en 'Afgerond'.

Werkplan toevoegen

Op de volgende manier kun je een nieuw werkplan aan de catalogus toevoegen:

1. Open de catalogus (optie Catalogus in het menu boven aan de pagina).
   
   

2. Selecteer in het zijmenu de optie Werkplannen. 
   
   

3. Open het actiemenu.
   
   
   

4. Selecteer in dit menu de optie Werkplan toevoegen. Het formulier Nieuw Werkplan verschijnt.
   
   
   
   

5. Vul de gegevens van het werkplan in. Het invullen van een naam en een status is verplicht. 
   
   

6. Zorg dat de optie Actief staat ingeschakeld om aan te geven dat je het plan in het onderhoudsproces wilt gebruiken.
   
   

7. Klik Verwerken. Het werkplan verschijnt tussen de andere werkplannen in de tabel van de catalogus.

Werkplan bewerken

Je kunt de gegevens van een werkplan in de catalogus op de volgende manier bewerken:

1. Dubbelklik in de tabel op het werkplan dat je wilt bewerken. De detailgegevens van het betreffende plan verschijnen op pagina Werkplannen in detail.
   
   Je kunt hier ook de gebruikers van het werkplan bekijken en de bijlagen van het werkplan beheren. Zie onderstaande paragrafen Gebruikers werkplan raadplegen en Bijlagen werkplan beheren.
   
   
2. Klik rechtsboven op de knop Bewerken. Je kunt nu de eigenschappen (velden) van het geselecteerde werkplan bewerken.
   
3. Wijzig de eigenschappen van het werkplan.
   
   
4. Sla je wijzigingen op met de knop Opslaan. Je keert terug naar de tabel met werkplannen.

Gebruikers werkplan raadplegen

Je kunt op pagina Werkplannen in detail de gebruikers van een werkplan raadplegen. Dit zijn de directievoerder, de toezichthouders en de uitvoerders van het onderhoudswerk van het plan. Je kunt de gebruikers op de volgende manier opvragen:

1. Open pagina Werkplannen in detail (dubbelklikken op werkplan in tabel).
   
   
2. Klik hier op het veld Gebruikers. Het venster Gebruikers van dit werkplan verschijnt:
   
   
   
   
3. Met de knoppen boven in het venster kun je de verschillende gebruikerstypen opvragen:
   1. Klik Directievoerder om de directievoerder van het werkplan te bekijken.
   2. Klik Toezichthouders om alle toezichthouders van het werkplan te bekijken.
   3. Klik Uitvoerders om alle uitvoerders van het werkplan te bekijken.
      
      
4. Sluit het venster door op het kruisje te klikken.

Bijlagen werkplan beheren

Op pagina Werkplannen in detail kun je bestanden als bijlagen aan een werkplan toevoegen en de toegevoegde bijlagen bekijken en verwijderen. Deze bijlagen kunnen bijvoorbeeld bestaan uit een toelichting of detaillering van het onderhoudswerk of een foto van een beheerobject. 

1. Open pagina Werkplannen in detail (dubbelklikken op werkplan in tabel).
   
   
2. Klik hier op het veld Bijlagen. Het venster Bijlagen verschijnt:
   
   
   
   
3. In dit venster kun je de bijlagen bekijken en verwijderen. Je kunt ook nieuwe bijlagen toevoegen:
   1. Klik op de naam van de bijlage om hem te bekijken.
   2. Klik op de vuilnisbak achter de bijlage om hem te verwijderen.
      Let op: het bestand wordt direct verwijderd!
   3. Klik op het veld met de tekst 'Voeg een bestand toe' om een bijlage toe te voegen aan het werkplan. Selecteer vervolgens het bestand en klik daarna op Uploaden.
      
      
4. Sluit het venster met de bijlagen door op het kruisje te klikken.

Werkplannen verwijderen

Je kunt een of meer werkplannen verwijderen door ze in de catalogus aan te vinken, uit het actiemenu de optie Verwijderen te selecteren en in het bevestigingsvenster dat daarop verschijnt op Regels verwijderen te klikken.