Importeren van gebruikers

Owned by Rieks van der Straaten (Unlicensed)
Last updated: Sept 10, 2019Version comment

Boven aan pagina Gebruikers en Rollen bevindt zich de volgende functie om de gebruikersgegevens vanuit een Excel- of CSV-bestand in WGP te importeren:

Het  Excel- of CSV-bestand omvat de kolommen username (gebruikersnaam), email (e-mailadres) en de roles (gebruikersrollen). Meerdere gebruikersrollen staan tussen dubbele aanhalingstekens en worden door komma's gescheiden. De rolnamen mogen geen vreemde tekens bevatten (zoals &%$@). Het volgende voorbeeld laat een bestand zien met de gebruikers 'J. Kwak', 'W. Waggel' en 'D. Duck' met hun e-mailadres. Iedere gebruiker heeft drie rollen. Zo heeft  'J. Kwak' de rollen 'eend', 'kwak' en 'veen'.

username,email,roles
J. Kwak,kwak@nieuwland.nl,"eend, kwak, veen"
W. Waggel,waggel@nieuwland.nl,"gans, gak, toonder"
D. Duck,duck@nieuwland.nl,"eend, kwak, disney"


Op de volgende manier kun je de gebruikersgegevens importeren:

  1. Open pagina Gebruikers en Rollen met optie Gebruikers & Rollen uit het Beheer-menu.

  2. Klik onder Selecteer een Excel- of CSV-bestand met te importeren gebruikersgegevens op de knop Bladeren. Er verschijnt een venster om een bestand naar de server te uploaden. 

    De naam van dit venster kan per webbrowser verschillen.


  3. Selecteer in dit venster het gewenste Excel- of CSV-bestand en klik Openen.

  4. Selecteer eventueel de optie Verwijder alle huidige gebruikers. Alle gebruikers die momenteel beschikbaar zijn worden verwijderd, met uitzondering van de huidige gebruiker en de standaard gebruikers Administrator en Helpdesk.

    Wanneer een manager (gebruiker met de rol Manager maar zonder de rol Administrator) deze optie selecteert, verwijdert WGP alleen de gebruikers waarvoor die manager beheerrechten heeft. Dat zijn alleen de gebruikers van wie de manager álle rollen zelf ook bezit.

    Attentie!

    De gebruikers worden definitief verwijderd, ook als deze worden gebruikt voor de autorisatie van kaarten en rollen.

  5. Klik Importeren. De gegevens van bestaande gebruikers worden overschreven. Bestaande rollen blijven ongemoeid, waarbij niet gelet wordt op het hoofdlettergebruik in de rolnaam (rol 'gans' is gelijk aan de rol 'GAns'). Indien de optie Verwijder alle huidige gebruikers is geselecteerd, zijn nu alle gebruikers verwijderd met uitzondering van de gebruikers uit het Excel- of CSV-bestand, de huidige gebruiker en de standaard gebruikers Administrator en Helpdesk.

    • Beheerders kunnen bij het importeren geen rollen aan gebruikers toekennen die zijzelf niet bezitten, tenzij het om een nieuwe rol gaat. De beheerder die de gebruikers importeert krijgt dan die nieuwe rol zelf ook toebedeeld.
    • De gebruikersgegevens worden niet geïmporteerd indien de betreffende gebruiker al bestaat en de beheerder geen beheerrechten voor deze gebruiker bezit. 
    • Alle geïmporteerde gebruikers moeten voor de eerste keer aanmelden een nieuw wachtwoord opvragen. Een uitzondering hierop vormen de gebruikers uit een AD-directory wanneer de authenticatie is gebaseerd op ADFS (Active Directory Federation Services), omdat WGP voor deze gebruikers het wachtwoord toepast dat in de AD-directory staat opgeslagen. Zie Authenticatie via Active Directory Federation Services (ADFS).

Vorige versie van deze pagina: Versie 4.7.2