Op de pagina Gebruikers en Rollen beheer je de gebruikers die toegang hebben tot WGP Beheer en de kaarten die door WGP zijn gepubliceerd. Je kunt hier gebruikers aanmaken, wijzigen of verwijderen. Je kunt hier ook eigen gebruikersrollen aanmaken.
Voor een nieuwe gebruiker kun je een gebruikersnaam en een wachtwoord opgeven. Bovendien kun je een bepaalde rol aan een gebruiker toekennen waarin de rechten van de gebruiker zijn vastgelegd. De rol Administrator is de rol met de meeste gebruikersrechten, hiermee kun je alle kaarten, rollen en gebruikers beheren en heb je in het Beheer-menu alle opties tot je beschikking. Alleen de gebruikers met de rol Administrator of Manager hebben toegang tot WGP Beheer. Gebruikers zonder deze rollen hebben dat niet.
De rollen die je zelf aanmaakt hebben dezelfde rechten als gebruikersrol User. Dat betekent dat wanneer je je met die rol aanmeldt, je geen toegang hebt tot WGP Beheer, maar je wel de kaarten kunt zien die met de betreffende rol zijn geautoriseerd.
Alleen met de rechten van een Administrator of een Manager kun je je aanmelden bij WGP Beheer en kun je kaarten of gebruikers aanmaken, wijzigen of verwijderen. Wat de gebruiker mag is afhankelijk van de rollen die hij bezit. De rollen User, Manager en Administrator zijn vaste standaard rollen die niet te veranderen of te verwijderen zijn. De standaardgebruikers Administrator en helpdesk zijn voor de overige gebruikers van WGP Beheer onzichtbaar, niet te veranderen en niet te verwijderen.
Je opent de pagina Gebruikers en Rollen met de optie Gebruikers & Rollen uit het Beheer-menu.
De volgende onderdelen beschrijven hoe je gebruikers en rollen kunt configureren en beheren: