Objecttypen (entiteiten)

Objecttypen - Beheeractiviteit (beheer & onderhoud)

Een beheeractiviteit is hetgeen er moet worden gedaan om een specifiek beheerobject te beheren of te onderhouden. Deze entiteit koppelt een maatregel aan een beheerobject waarvoor er nog geen planning bestaat. De maatregel geeft voor het beheerobject het onderhoudswerk aan, bijvoorbeeld 'maaien van linker talud'.  Een beheeractiviteit is verder gekoppeld aan een gebied en een onderhoudslaag. Door een planning aan een beheeractiviteit te koppelen genereer je een werkregel.

Objecttypen - Beheereenheid (catalogus)

Een beheereenheid is een logische verzameling van te onderhouden beheerobjecten. De verzameling kan gebaseerd zijn op een specifiek proces (bijv. maaionderhoud) of een overeenkomstige functie (bijv. waterlopen of groenelementen). Ook andere logische indelingen zijn mogelijk, zoals een indeling op basis van geometrie (bijv. stroomgebied) of organisatorische eenheden (bijv. provincie). Binnen een beheereenheid kunnen beheerobjecten uit verschillende GIS-lagen aanwezig zijn. De horizon van een beheereenheid definieert de uiterste grenzen waarbinnen de beheereenheid beheert en onderhouden dient te worden.

Objecttypen - Beheerobject (beheer & onderhoud)

Een beheerobject is een object dat beheert of onderhouden moet worden, zoals een sloot (waterwegvak), een stuk dijk (dijkvak), een perceel of een boom. Een beheerobject heeft een unieke identificatie en maakt onderdeel uit van een beheereenheid en een onderhoudslaag (een GIS-kaartlaag). Je kunt een beheerobject koppelen aan een beheeractiviteit of plaatsen in een gebied. Je kunt ook de discipline ervan wijzigen.

Voor Correctief onderhoud kun je buiten de reguliere planning om direct een maatregel, periode, werkplan en budget aan een beheerobject koppelen. Hiervoor gebruik je proces Aanmaken correctief onderhoud.

Objecttypen - Budget (catalogus)

In Gisratio duidt het begrip budget op een vastgestelde begroting die beschikbaar is gesteld voor beheer-en-onderhoudsdoeleinden. Het budget is gekoppeld aan een werkregel. Een budget geldt voor een specifiek kalenderjaar. Het heeft een eigenaar en een vast BTW-tarief. 

Objecttypen - Discipline (catalogus)

Een discipline is in Gisratio het type onderhoud dat op de beheerobjecten van toepassing is, zoals maaionderhoud, dijkinspecties, baggeren of snoeien. Onder een discipline vallen een aantal beheereenheden (verzameling beheerobjecten en beheeractiviteiten). Bij het importeren en registreren van beheerobjecten in Gisratio wordt er aan de beheerobjecten een discipline toegekend. 

Objecttypen - Gebied (catalogus)

Een gebied is behoort tot één of meer beheereenheden en bestaat uit een verzameling beheerobjecten. Een beheereenheid kan uit meerdere gebieden bestaan, maar er kunnen ook meerdere beheereenheden in één gebied liggen. Door de beheerobjecten van een beheereenheid onder te verdelen in gebieden is het mogelijk om delen van de beheereenheid toe te wijzen aan specifieke gebruikers.  Een gebied kan overeenkomen met een fysiek gebied maar dat hoeft niet altijd zo te zijn. Beheerobjecten kunnen slechts in één gebied worden geplaatst.

Objecttypen - Grootboeknummer (catalogus)

Een grootboeknummer is een uniek nummer in een grootboek waarmee een grootboekrekening wordt aangeduid. Je gebruikt dit nummer om de kosten van een maatregel op een specifieke grootboekrekening te kunnen boeken. Elke maatregel is aan een grootboeknummer gekoppeld.

Objecttypen - Maatregel (catalogus)

Een maatregel is een beheer- of onderhoudsactiviteit die kan worden uitgevoerd op een beheerobject. De maatregelen kunnen zeer divers van aard zijn, van inspectie, tot maaien, snoeien of uitbaggeren. Ze kunnen bovendien heel specifiek zijn, bijvoorbeeld voor de discipline 'maaien': "bodem + 1 talud afvoeren maaisel, bovenbreedte < 6m, 1 zijde pad 1,5m - 3m". De kosten van een maatregel worden bepaald door een eenheidsprijs of door de productiefactor en de prijs van werkbronnen die aan een maatregel gekoppeld zijn. Iedere maatregel heeft voor de kosten een bestekspost en een grootboeknummer. Optioneel kan er voor een maatregel een RAW-code worden ingevoerd. Voor het uit te voeren werk kun je een kwaliteitseis selecteren.

Objecttypen - Natuurbescherming (catalogus)

Natuurbescherming vertegenwoordigt een entiteit voor de beschermende status van een dier of een plant waarmee bij de onderhoudswerkzaamheden rekening gehouden moet worden. De entiteit is gekoppeld aan een GIS-laag en bevat informatie over de beschermde soort (dier of plant), de beschermende wetgeving (beschermingsregime) en de periode waarin de bescherming van kracht is. Je kunt de natuurbeschermingsgegevens invoeren door een Excel-bestand te importeren. Bij registreren gebruik je hiervoor Importeren natuurbescherming Excel.

Objecttypen - Onderhoudslaag (catalogus)

Een onderhoudslaag vertegenwoordigt een GIS-laag met beheerobjecten. De beheerobjecten (features) in de GIS-laag zijn via een uniek sleutelveld gekoppeld aan de beheerobjecten in Gisratio. Hiermee is er een koppeling aangebracht tussen Gisratio en ArcGIS, die je gebruikt voor de ruimtelijke selectie en visualisatie van de beheerobjecten. De GIS-laag kan ook een veld bevatten waarvan de waarde de prestatie van het onderhoudswerk kwantificeert, zoals de lengte van een maaivak, of het oppervlak van een te onderhouden perceel.

Objecttypen - Planningspatroon (catalogus)

Een planningspatroon geeft de frequentie aan waarop een maatregel op een beheerobject wordt uitgevoerd. Het kan een frequentie binnen het jaar zijn of over meerdere jaren. Een planningspatroon is gekoppeld aan een maatregel en een beheeractiviteit (maatregel voor specifiek beheerobject).

Objecttypen - Planningsperiode (catalogus)

De planningsperiode geeft aan wanneer in het jaar een bepaalde maatregel uitgevoerd moet worden. De periode kan ook over het einde van een jaar heen lopen, bijvoorbeeld van 1 december tot en met 1 maart. Een planningsperiode is gekoppeld aan een maatregel en een beheeractiviteit (maatregel voor specifiek beheerobject). Bij het registreren van een planningsperiode geef je een naam, een code, een omschrijving, een startdatum en een einddatum op.

Objecttypen - Uitvoerder (catalogus)

Een uitvoerder is in Gisratio een persoon of organisatie die het onderhoudswerk (maatregel) aan beheerobjecten uitvoert. Uitvoerders kunnen eigen onderhoudsdiensten of aannemers zijn. Je kunt aan uitvoerders werkbronnen koppelen en via een werkbron een maatregel. In de werkbron is vastgelegd hoeveel het onderhoudswerk gaat kosten (prijs per kosteneenheid). Het is echter ook mogelijk om een prijs aan een maatregel te geven. Met de maatregelen die aan een uitvoerder zijn toegewezen is zo ook een totaalprijs te berekenen. In een werkplan wordt verwezen naar de uitvoerder van dat plan.

Objecttypen - Werkbron (catalogus)

Een werkbron is de mankracht of het materieel dat voor een bepaald onderhoudswerk wordt ingezet. Er zijn drie typen werkbronnen: arbeid (mankracht of medewerker), materieel of machines. Voorbeelden van werkbronnen zijn draglines, klepels of veldmedewerkers. De kosten voor het inzetten van een werkbron worden berekend op basis van de gekoppelde prijs per kosteneenheid, bijvoorbeeld een bepaald bedrag per 'meter', 'm2' of 'stuk'.

Je kunt een werkbron koppelen aan een uitvoerder en je kunt een maatregel koppelen aan een werkbron. Een uitvoerder is dus via de werkbron gekoppeld aan een maatregel.

Objecttypen - Werkorder (catalogus)

Een werkorder is een bundeling van individuele onderhoudsopdrachten waarvoor een (detail)planning is opgesteld (werkregels). Ze worden gebruikt om structuur aan te brengen in de uitvoering van beheer en onderhoudsmaatregelen. Een werkorder wordt bijvoorbeeld ter uitvoering aan een aannemer of uitvoeringsdienst gegeven. Doorgaans omvat een werkorder meerdere werkplannen.

Objecttypen - Werkplan (catalogus)

Een werkplan is een overzicht van beheer-en-onderhoudswerk dat uitgevoerd dient te worden aan beheerobjecten. Het werkplan groepeert de werkzaamheden zodat de uitvoering nauwkeurig gepland en aangestuurd kan worden. Het werkplan bestaat uit een aantal werkregels (beheeractiviteiten met een planning) en is gekoppeld aan een uitvoerder. In het werkplan definieer je de aannemers, de toezichthouders en de directievoerder van het onderhoudswerk.

Objecttypen - Werkregel (beheer- en onderhoud)

Een werkregel definieert welke maatregel er wanneer aan een specifiek beheerobject wordt uitgevoerd. Hij bestaat uit beheeractiviteit (een maatregel gekoppeld aan een beheerobject) waarvoor een planning is gemaakt. Per werkregel kun je een budget specificeren. De werkregel houdt ook de status bij van de voortgang van de planning en uitvoering van het onderhoudswerk. De werkregels van een bepaalde beheereenheid zijn gegroepeerd in een werkplan.