In WGP kun je de toegang tot de kaarten regelen door gebruikers aan te maken en die in te delen in gebruikersgroepen. WGP stelt de identiteit van een gebruiker vast (authenticatie) op basis van de gebruikersnaam en het wachtwoord. Afgezien van deze eigenschappen bezit een gebruiker altijd een geldig e-mailadres.
Een gebruiker kan ingedeeld zijn in één of meer (gebruikers)groepen. De groepen van een gebruiker bepalen tot welke kaarten en kaartonderdelen hij toegang heeft. Indien een groep de rol Beheerder is geselecteerd, kan deze gebruiker niet alleen kaarten raadplegen, maar die ook beheren.
Gebruikers die via hun groep de rol Beheerder hebben, kunnen kaarten, kaartlagen, kaartservices, bestanden, tabellen en rapporten beheren. Ook kunnen zij thema's en contacten onderhouden. Ze kunnen echter niet alle onderdelen van WGP beheren. Alleen een superadministrator (gebruiker met de rol ROLE_SUPER_ADMIN) kan andere gebruikers dan zichzelf en omgevingen beheren.
WGP regelt de autorisatie via omgevingen. Een gebruikersgroep is gekoppeld aan een of meer omgevingen en de gebruikers van die groep hebben toegang tot de kaarten, kaartonderdelen, tabellen en andere objecten in die omgevingen.
De volgende pagina's geven een toelichting op het beheren van groepen en gebruikers: