Een relatie van een tabel is een verwijzing naar een andere tabel. Een record van de tabel wijst dan naar een record van een andere tabel door in een veld het identificatieveld (de primaire sleutel) van dat record op te nemen.
Het veld dat naar de een ander record verwijst wordt de vreemde sleutel (foreign key) genoemd. Het identificatieveld van het record waarnaar verwezen wordt, is de primaire sleutel (primary key) van dat record.
Voorbeeld: een veld Adres in een personentabel dat verwijst naar het identificatieveld van een adressentabel.
Op de volgende manier kun je een relatie aan een tabel toevoegen:
Bij het toevoegen van een relatie aan een tabel moet die tabel een veld (vreemde sleutel) hebben dat naar de primaire sleutel van een andere tabel wijst. De verwijzende tabel en de tabel waarnaar verwezen wordt moeten bovendien in dezelfde omgeving zitten.
- Selecteer de tabel waaraan je een relatie wilt toevoegen (hoofdmenu: Tabellen > Toon alle tabellen). Gebruik eventueel een zoekfilter.
- Klik achter de titel van de tabel op Relaties.
Pagina Relaties <tabeltitel> verschijnt. De pagina geeft een overzicht van alle relaties van de betreffende tabel. - Klik op de knop Relatie toevoegen. Een formulier verschijnt waarin je het verwijsveld in de huidige tabel selecteert en de tabel waarnaar dit veld verwijst.
- Selecteer bij Veldnaam de naam van het veld dat naar een record van een andere tabel verwijst. Dit is een vreemde sleutel (foreign key). Dit veld bevat een waarde van een identificatieveld (primaire sleutel of primary key) van de andere tabel waarnaar verwezen wordt,
- Selecteer bij Vreemde tabel de naam van de tabel waarnaar het veld dat hierboven is geselecteerd naar verwijst.
- Klik Opslaan.
- Bekijk de relatie in het Datagrid van de tabel. De waarde van het verwijsveld (een primaire sleutel van een andere tabel) is nu vervangen door de weergavevelden van de andere tabel waarnaar in de relatie naar verwezen wordt.
De volgende video toont hoe je een relatie aan een tabel toevoegt:
Bij het relatievoorbeeld in de video verwijst het veld State van de tabel Vlakken in Leiden naar het veld Nummer van de tabel Namen. Het veld State is dus een vreemde sleutel (foreign key) in de tabel Vlakken in Leiden die verwijst naar de primaire sleutel (primary key) Nummer van de tabel Namen.
