Budgetten en Grootboeknummers

Wanneer je in de catalogus uit het zijmenu de optie Financieel kiest, toont de catalogus in een tabel de gegevens van alle beschikbare budgetten en grootboeknummers. Je selecteert een of meer budgetten of grootboeknummers door de selectievakjes ervan aan te vinken. Door op een budget of grootboeknummer te dubbelklikken open je pagina met de alle gegevens van het betreffende object (pagina Budget in detail of Grootboeknummer in detail). Je kunt hier ook de gegevens van een budget of grootboeknummer bewerken.

Budgetten

Grootboeknummers

Financiële objecten toevoegen

Op de volgende manier kun je een nieuw financieel object (budget of grootboeknummer) aan de catalogus toevoegen:

1. Open de catalogus (optie Catalogus in het menu boven aan de pagina).

2. Selecteer in het zijmenu de optie Financieel. 

3. Open het actiemenu.

4. Selecteer in dit menu de optie Budget toevoegen of Grootboeknummer toevoegen. Het formulier Nieuw Budget of Nieuw Grootboeknummer verschijnt.

5. Vul de gegevens in. Het invullen van een naam is verplicht. 

6. Zorg dat de optie Actief staat ingeschakeld om aan te geven dat je het object in het onderhoudsproces wilt gebruiken.

7. Klik Verwerken. Het nieuwe financiële object verschijnt tussen de andere in de tabel van de catalogus.

Financiële objecten bewerken

Je kunt de gegevens van een financieel object in de catalogus op de volgende manier bewerken:

1. Dubbelklik in de tabel op het financiële object dat je wilt bewerken. De gegevens van het betreffende object verschijnen op pagina Budget in detail of Grootboeknummer in detail.
2. Klik rechtsboven op de knop Bewerken.
3. Wijzig de eigenschappen van het financiële object.
4. Sla je wijzigingen op met de knop Opslaan. Je keert terug naar de tabel met financiële objecten.

Financiële objecten verwijderen

Je kunt een of meer financiële objecten verwijderen door ze in de catalogus aan te vinken, uit het actiemenu de optie Verwijderen te selecteren en in het bevestigingsvenster dat daarop verschijnt op Regels verwijderen te klikken.