Beheereenheden

De catalogus toont in een tabel alle beheereenheden die in het systeem beschikbaar zijn wanneer je uit het linker menu de optie Beheereenheden kiest. Wanneer je een van de onderliggende mappen selecteert, zullen alleen de eenheden uit die map worden getoond. Je selecteert een of meer dossiers van beheerobjecten door bij de gewenste beheereenheden de selectievakjes aan te vinken. Door op een beheereenheid te dubbelklikken open je het hele dossier (Beheereenheden in detail). 

Je kunt in de catalogus beheereenheden (beheereenheid-dossiers) toevoegen, wijzigen en verwijderen. Voor het toevoegen van een nieuw dossier voor een beheereenheid moet je de volgende eigenschappen invullen:

• De naam van de beheereenheid.

• De code van de beheereenheid.

• De periode waarvoor de beheereenheid van toepassing is. Deze wordt aangegeven met de velden Horizon begin en Horizon einde. Voor deze velden moet je een datum selecteren.

Het opgeven van een naam voor de beheereenheid is verplicht.

Beheereenheid toevoegen

Op de volgende manier kun je een dossier voor een nieuwe beheereenheid toevoegen:

1. Open de catalogus door tabblad Catalogus te selecteren.

2. Selecteer in het linker menu de optie Beheereenheden. Selecteer eventueel een onderliggende map.

3. Open het actiemenu.
   

4. Selecteer in dit menu de optie Beheereenheid toevoegen. Het formulier Nieuwe Beheereenheid verschijnt.

5. Vul de gegevens van de beheereenheid in:

   1. De naam van de beheereenheid. Het opgeven van een naam is verplicht.

   2. De code van de beheereenheid.

   3. De begindatum (Horizon Begin) en einddatum (Horizon Einde) van de periode waarin de eenheid gebruikt wordt.

6. Zorg dat optie Actief staat ingeschakeld om aan te geven dat je de eenheid voor de planning van het onderhoudswerk gebruikt.

7. Klik Verwerken. De beheereenheid verschijnt bij de andere beschikbare beheereenheden (eventueel in één van de onderliggende mappen).

Beheereenheid bewerken

Je kunt een beheereenheid bewerken door vanuit de tabel het hele dossier te openen (dubbelklikken), daar op de knop Bewerken te drukken en vervolgens de eigenschappen van de beheereenheid te wijzigen.  Sla je wijzigingen op met de knop Opslaan.

Beheereenheden verwijderen

Je kunt een of meer beheereenheden verwijderen door ze in de catalogus aan te vinken, in het actiemenu Verwijderen te selecteren en in het bevestigingsvenster dat daarop verschijnt op Regels verwijderen te klikken.

Video Beheereenheden beheren