Entiteiten en dossiers

Gegevens in de catalogus

In de catalogus worden de

stamgegevens

opgeslagen. Dat zijn de vaste gegevens die niet of zelden

wijzigen. Ze omvatten de gegevens van de volgende objecttypen ('entiteiten'):

• Beheereenheden
  Logische verzameling van te onderhouden beheerobjecten. /wiki/spaces/GIS/pages/1335296072Een beheereenheid behoort tot één discipline.
• Maatregelen
  Het uit te voeren onderhoudswerk.
• /wiki/spaces/GIS/pages/1335656450Werkplannen
  Een werkplan is een overzicht van beheer-en-onderhoudswerk dat uitgevoerd dient te worden aan de beheerobjecten.
• /wiki/spaces/GIS/pages/1335197701
  Onderdeel van een beheereenheid dat bestaat uit een deelverzameling beheerobjecten.
• Financieel:
  • /wiki/spaces/GIS/pages/1333231670
    Het budget dat voor het onderhoud beschikbaar is met aanvullende budgettaire informatie.
  • /wiki/spaces/GIS/pages/1335197712
    Het nummer van een grootboekrekening waarop de kosten van een maatregel geboekt kunnen worden.
• /wiki/spaces/GIS/pages/1335459920Werkorders
  Een verzameling werkplannen (de werkregels van een werkplan) die tot één opdracht behoren. 
• Disciplines
  Een bepaalde categorie van onderhoudswerk.
• Gebieden
  Een verzameling beheerobjecten voor specifieke gebruikers die tot één discipline behoren. Een gebied kan onderdeel zijn van één beheereenheid, maar kan ook meerdere beheereenheden omvatten.
• Catalogus - Financieel
  De financiële objecten die een rol spelen bij het beheer-en-onderhoudswerk, zoals budgetten en grootboeknummers. 
• Werkbronnen
  De bron (mankracht of materieel) die beschikbaar is voor de uitvoering van het werk.
• Uitvoering:
  • /wiki/spaces/GIS/pages/1335263289
    De organisatie die het onderhoudswerk uitvoert.
  • /wiki/spaces/GIS/pages/1335296169
    Een werkorder is een bundeling van individuele onderhoudsopdrachten waarvoor een planning is opgesteld en die aan een uitvoerder aangeboden kan worden.

Raadplegen en wijzigen van dossiers

Je kunt op tabblad Catalogus de dossiers in de catalogus raadplegen en wijzigen. Dit doe je op de volgende manier:

Klik op de knop Bewerken. 
Image Removed
Je kunt hierna de gegevens wijzigen. 

Klik Opslaan om de wijzigen op te slaan.
Image Removed
Hierna keer je terug naar de tabel met alle beschikbare dossiers.

Toevoegen van dossiers

• Gebruikers
  De gebruikers van Gisratio. Dit zijn niet alleen gebruikers van Gisratio Manager, maar ook die van Gisratio App en Gisratio Registratie. Zie ook pagina Catalogus - Gebruikersbeheer.
• Planningspatronen
  Een algemene specificatie van hoe vaak het onderhoudswerk wordt uitgevoerd.
• Planningsperioden
  Een algemene specificatie van wanneer het onderhoudswerk wordt uitgevoerd.

Catalogus openen en beheren

Je opent de catalogus van Gisratio door het menu boven aan de pagina de optie Catalogus te selecteren:

Image Added

Objecttypen en zijmenu

Standaard verschijnt hierna een tabel met de gegevens van de beheereenheden. Je kunt de gegevens van een ander objecttype opvragen door in het zijmenu (het menu aan de linkerkant) dat gewenste objecttype te selecteren. In het volgende voorbeeld is in het zijmenu objecttype Gebieden geselecteerd en toont de catalogus de gegevens van alle geregistreerde gebieden.

Image Added

Om meer ruimte te maken voor de gegevens in de tabel kun je met de optie Verberg het zijmenu inklappen. Hierna zijn alleen de iconen voor de objecttypen te zien. Het volledige zijmenu is weer te zien nadat je op de optie Toon het geklikt.

Image Added

Vanuit de catalogus kun je de gegevens van het geselecteerde objecttype beheren door objecten toe te voegen, te wijzigen (bewerken) of te verwijderen. Hoe je dat doet is beschreven in de volgende paragrafen.

Tabel met objectgegevens

De tabel toont de gegevens van het geselecteerde objecttype, met elke eigenschap (attribuut) in een aparte kolom, bijvoorbeeld de kolommen Naam en Code van de gebieden (zie bovenstaande afbeelding). Je kunt de kolommen sorteren door bovenaan op een pijltje te klikken. Je kunt een kolom filteren door een filterwaarde in het veld boven de kolom in te vullen, bijvoorbeeld de waarde 'test' voor de kolom Naam. Nadat je de tekst hebt ingevuld verschijnt er een zoeklijst met de objecten die aan de ingevulde waarde voldoen. Vervolgens selecteer je uit deze lijst het gewenste object:

Image Added      Image Added

Je kunt het filter op de kolom weer verwijderen door in het filterveld op het kruisje te klikken.

Links van de rijen van de tabel staan selectievakjes waarmee je individuele objecten kunt selecteren, om die bijvoorbeeld 'in bulk' te kunnen verwijderen. Links van iedere rij bevindt zich ook een groene of een rode stip. Een groene stip geeft aan dat het object actief is en een rode stip dat dit niet het geval is. Actief wil hier zeggen dat het betreffende object bij de planning en uitvoering van het onderhoudswerk wordt gebruikt en dat daarbij de gegevens ervan beschikbaar zijn.

Actiemenu

Boven de tabel, uiterst links, bevindt zich het actiemenu. Hierin vind je opties voor het aanmaken en verwijderen van objecten. De optie Object toevoegen en Map aanmaken zijn beschikbaar als er geen objecten in de tabel zijn geselecteerd en de opties Verwijderen en Plaats in map zijn in het menu aanwezig als er wel objecten zijn geselecteerd. Het volgende voorbeeld toont het actiemenu van de beheereenheden voor wanneer er geen beheereenheden zijn geselecteerd:

Image Added

Afgezien van de hierboven genoemde commando's, bevat het actiemenu opties om een object aan een ander object te koppelen. Zo kun je een gebied aan een discipline koppelen of een maatregel aan een grootboeknummer.

Toevoegen van objecten

Je kunt op de volgende manier nieuwe objecten aan de catalogus toevoegen:

1. Kies uit het zijmenu het objecttype (entiteit) waarvan je een nieuw dossier object wilt toevoegen. Een tabel met de dossiers alle objecten van het geselecteerde objecttype verschijnt.
   
   
2. Selecteer boven de tabel uit het actiemenu (drie puntjes) de optie om een nieuw dossier object toe te voegen, bijvoorbeeld Werkbron toevoegen. 
   
   
   Een formulier verschijnt waarin je de gegevens van het objecttype object kunt invullen. De verplichte gegevens worden aangeduid met een asterisk.
   
   
3. Vul in het formulier de gegevens in. Zorg dat alle verplichte velden zijn ingevuld.
   
   
4. Zorg dat de optie Actief is ingeschakeld (schuifje naar rechts). Hiermee geef je aan dat je het dossier object wilt gebruiken bij de planning en uitvoering van het onderhoudswerk.
   
   
   
5. Klik op de knop Verwerken.
   
   Je keert terug naar de tabel met dossiers waaraan nu het nieuwe dossier object is toegevoegd.

De volgende video laat zien hoe je een nieuw gebied toevoegt aan de catalogus:

Raadplegen en wijzigen van de gegevens van een object

Je kunt op

de volgende manier de objectgegevens in de catalogus raadplegen en wijzigen:

1. Kies uit het zijmenu het objecttype waarvan je een object wilt wijzigen, bijvoorbeeld Beheereenheden of Maatregelen. Er verschijnt een tabel met alle beschikbare objecten van het geselecteerde type. In de tabel kun je de meeste objectgegevens raadplegen. 
   
   
2. Dubbelklik in de tabel op een object om alle gegevens ervan te kunnen zien. Deze verschijnen op de detailpagina van het object, bijvoorbeeld de pagina Beheereenheid in detail.
   Image Added

3. Klik op de knop Bewerken. 
   Image Added
   Je kunt hierna de gegevens wijzigen. 

   Note
   Sommige gegevens kun je niet wijzigen.

   
   

4. Klik Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
   Image Added
   Hierna keer je terug naar de tabel met objecten.

De volgende video laat zien hoe je de gegevens van een werkbron bewerkt:

Verwijderen van objecten

Je kunt op de volgende manier objecten uit de catalogus verwijderen:

1. Kies uit het zijmenu het objecttype (entiteit) waarvan je een dossier object wilt verwijderen. Een tabel met de dossiers objecten van het geselecteerde objecttype type verschijnt.
   
   
2. Selecteer in de tabel het dossier object dat je wilt verwijderen door het dossier aan te vinken. Je kunt ook meerdere dossiers objecten aanvinken, maar dan worden ook later meerdere dossiers objecten verwijderd.
   
   
3. Selecteer boven de tabel uit het actiemenu de optie Verwijderen.  Een bevestigingsvenster verschijnt waarin je gevraagd wordt of je de geselecteerde regel regels (= dossierobjecten) echt wilt verwijderen. 
   
   
   
4. Klik in het bevestigingsvenster op de knop regels verwijderen.
   
   
   
   De geselecteerde dossiers objecten worden verwijderd en zijn dan ook niet meer in de tabel te zien.

De volgende video laat zien hoe je het dossier van een werkbron verwijderd: