Beheereenheden

De catalogus toont in een tabel alle beheereenheden die in het systeem beschikbaar zijn wanneer je uit het zijmenu de optie Beheereenheden kiest. Als je een van de onderliggende mappen selecteert, zullen alleen de beheereenheden uit die map worden getoond. Je selecteert een of meer dossiers van beheerobjecten door bij de gewenste beheereenheden de selectievakjes aan te vinken. Door op een beheereenheid te dubbelklikken open je het hele dossier met alle gegevens (Beheereenheden in detail). 

Je kunt in de catalogus beheereenheden (beheereenheid-dossiers) toevoegen, wijzigen en verwijderen. Voor het toevoegen van een nieuw dossier voor een nieuwe beheereenheid moet je de volgende eigenschappen invullen:

• De naam van de beheereenheid.

• De code van de beheereenheid.

• De horizon van de beheereenheid: de periode waarin de beheereenheid van toepassing is. Deze wordt aangegeven met de velden Horizon begin en Horizon einde. Voor deze velden moet je een datum selecteren.

• Een aanduiding of de beheereenheid wel of niet actief is. Actief wil zeggen dat de eenheid gebruikt wordt in het beheer- en onderhoudsproces.

Het opgeven van een naam en een horizon voor de beheereenheid is verplicht. 

Beheereenheid toevoegen

Op de volgende manier kun je een dossier voor een nieuwe beheereenheid toevoegen:

1. Open de catalogus door boven aan de pagina menuoptie Catalogus te selecteren.
   
   

2. Selecteer in het zijmenu de optie Beheereenheden. Selecteer eventueel een onderliggende map.
   
   

3. Open het actiemenu.
   

4. Selecteer in dit menu de optie Beheereenheid toevoegen. Het formulier Nieuwe Beheereenheid verschijnt.
   
   

5. Vul de gegevens van de beheereenheid in:

   1. De naam van de beheereenheid. Het opgeven van een naam is verplicht.

   2. De code van de beheereenheid.

   3. De begindatum (Horizon Begin) en einddatum (Horizon Einde) van de periode waarin de eenheid gebruikt wordt. Het invullen van een horizon is verplicht.
      
      

6. Zorg dat optie Actief staat ingeschakeld om aan te geven dat je de eenheid beheereenheid voor de planning van het onderhoudswerk gebruikt.
   
   
   
   

7. Klik Verwerken. De beheereenheid verschijnt bij de andere beschikbare beheereenheden (eventueel in één van de onderliggende mappen).

Beheereenheid bewerken

Je kunt een beheereenheid bewerken door vanuit de tabel het dossier venster met alle gegevens van de beheereenheid te openen (dubbelklikken), op de knop Bewerken te drukken en vervolgens de eigenschappen van de beheereenheid te wijzigen.  Sla je wijzigingen op met de knop Opslaan.

Beheereenheden verwijderen

Je kunt een of meer beheereenheden verwijderen door ze in de catalogustabel te selecteren (aanvinken selectievakjes), uit het actiemenu Verwijderen te kiezen en in het bevestigingsvenster dat daarop verschijnt op Regels verwijderen te klikken.