Overzicht groepen

Groepen zijn gebruikersgroepen met gelijke gebruikersrechten, alle gebruikers van een groep hebben dus toegang tot dezelfde kaarten en kunnen daarmee hetzelfde doen. Een gebruiker kan echter bij verschillende groepen horen, en zo alle rechten van die groepen hebben. Stel dat groep A de kaarten kan zien in omgeving X en groep B die in omgeving Y, dan kan een gebruiker die in beide groepen zit, de kaarten van beide omgevingen raadplegen. Het volgende diagram laat schematisch de relaties zien tussen gebruikers, groepen, omgevingen, kaarten en kaartlagen. 

Een gebruikersgroep kan zijn bestemd voor de eindgebruikers van WGP, dat zijn de gebruikers die de gepubliceerde kaarten alleen in de WGP Viewer raadplegen, of voor de beheerders van WGP, die niet alleen kaarten kunnen raadplegen maar ook de kaarten kunnen samenstellen, configureren en publiceren in WGP Beheer. De eindgebruikers zitten in een groep waarvan de rol Beheerder niet is ingeschakeld, de beheerders zitten in een groep waarvan die rol wel is ingeschakeld.

De gebruikers van een groep zonder de rol Beheerder hebben het recht om de kaarten in de omgevingen die gekoppeld zijn aan de groep in de WGP Viewer te raadplegen. De rechten voor het bekijken en bewerken van een kaartlaag worden in de configuratie van de laag direct aan een van de gebruikersgroepen van de laagomgeving toegekend. Dus wanneer een laag in een omgeving zit die ook aan de groep is gekoppeld, houdt dat niet automatisch in dat de groep deze laag ook kan zien of bewerken. 

De gebruikers van een groep met de rol Beheerder (een 'beheergroep'), vormen de beheerders van de kaarten in de omgevingen die gekoppeld zijn aan de groep en kunnen deze kaarten niet alleen raadplegen in de viewer, maar ook beheren in WGP Beheer. Afgezien van de kaarten en kaartonderdelen in de omgevingen van de 'beheergroep', kunnen zij ook de gebruikers en de groepen van deze omgevingen beheren (mits hieraan geen andere omgevingen gekoppeld zijn). 

Toevoegen van groepen

Voordat je een groep aan WGP kunt toevoegen, moeten er omgevingen beschikbaar zijn. Een groep geeft namelijk toegang tot de kaarten en de kaartlagen van de omgevingen die aan de groep gekoppeld zijn en een groep zonder omgevingen heeft zo dus voor de gebruikers niets te bieden. Bij het toevoegen van een nieuwe groep is het selecteren van minstens één omgeving dan ook verplicht.

Je kunt op de volgende manier een groep toevoegen:

1. Selecteer in het hoofdmenu van WGP Beheer de optie Beheer.
   
   
2. Selecteer optie Groepen uit het beheermenu dat aan de linkerkant verschijnt. Pagina Groepen verschijnt met daarop een overzicht van alle beschikbare gebruikersgroepen.
   
3. Selecteer boven aan deze pagina het commando Nieuwe groep. Pagina Groep toevoegen verschijnt.
   

4. Vul hier de naam van de groep in. De Naam is een verplicht veld en moet uit ten minste zes tekens bestaan.
   
   

5.  Selecteer de optie Beheerder ( bij Rollen) indien de groep bestemd is voor gebruikers die kaarten beheren in WGP Beheer. 

   Zorg dat de optie Beheerder niet is geselecteerd indien de groep bedoeld is voor gebruikers die alleen kaarten raadplegen in de WGP Viewer. Je wilt niet dat deze gebruikers de kaarten kunnen wijzigen.

6. Selecteer de Omgevingen waartoe de gebruikers van deze groep toegang krijgen. Het is verplicht om ten minste één omgeving te selecteren.
   
   

   Hier zijn alleen de omgevingen van je eigen 'beheergroepen' beschikbaar, tenzij je een super administrator bent. Voor een super administrator zijn alle omgevingen beschikbaar.

   Indien je voor slechts één omgeving beheerrechten hebt, is de instelling Omgevingen verborgen en is die omgeving bij het aanmaken van de groep al automatisch geselecteerd. 

7. Sla de groep op (Opslaan). De nieuwe gebruikersgroep wordt toegevoegd aan de lijst met beschikbare groepen op pagina Groepen.

Zie ook