Tijdens de uitvoering en de controle van het onderhoudswerk aan beheerobjecten zijn de werkregels voor dit werk in Gisratio Manager bevroren. Dat wil zeggen dat ze er wel te zien zijn, maar dat je ze er niet kunt veranderen. Nadat het onderhoudswerk aan de beheerobjecten is uitgevoerd en gecontroleerd, krijgen de werkregels de status 'Controle OK' of 'Controle niet OK'. De werkregels met deze status komen na synchronisatie met de centrale database vanuit het veld weer beschikbaar in Gisratio Manager, waar de directievoerder van het werkplan de uitgevoerde werkregels kan evalueren. Dit wil zeggen dat er voor de werkregels wordt bepaald of het werk wel of niet naar behoren is gedaan.

Afhandeling afgekeurde werkregels

Op de volgende manier kun je als directievoerder in Gisratio Manager de werkregels verwerken die niet goed zijn uitgevoerd en waarvan de toezichthouder het werk heeft afgekeurd (met status 'Controle niet OK'):

1. Selecteer in Gisratio Manager of tabblad Beheer & onderhoud alle afgekeurde werkregels. Gebruik hiervoor een filter waarin je selecteert op planningsstatus met de waarde 'Controle niet OK'.
   
   
2. Selecteer vervolgens alleen de afgekeurde werkregels die je wilt verwerken.
   
   
3. Selecteer proces Wijzig status uit het menu boven aan de pagina.
   
   

4. Selecteer in het formulier dat verschijnt status 'Niet akkoord' of 'Opnieuw gepland'.

   De werkregels met de status 'Niet akkoord' blijven zo in de het systeem staan zonder dat ze verder verwerkt worden. Uiteindelijk kunnen ze tijdens een schoonmaakactie van de database opgeruimd worden.

   Gisratio verstuurt de werkregels met de status 'Opnieuw gepland' automatisch naar de uitvoerder, zodat het werk door hem opnieuw kan worden uitgevoerd (impliciet voert Gisratio proces Exporteer naar veld opnieuw uit). De opnieuw geplande regels worden meteen ook naar de toezichthouder en de directievoerder gestuurd.

Afhandeling goedgekeurde werkregels

Op de volgende manier kun je als directievoerder in Gisratio Manager de werkregels verwerken die wel goed zijn uitgevoerd en waarvan de toezichthouder het werk heeft goedgekeurd (met status 'Controle OK'):

1. Selecteer in Gisratio Manager of tabblad Beheer & onderhoud alle goedgekeurde werkregels. Gebruik hiervoor een filter waarin je selecteert op planningsstatus met de waarde 'Controle OK'.
   
   
2. Selecteer vervolgens alleen de goedgekeurde werkregels die je wilt verwerken.
   
   

3. Selecteer proces Wijzig status uit het menu boven aan de pagina.
   
   

4. Selecteer in het formulier dat verschijnt status 'Akkoord'. Hiermee zijn de werkzaamheden afgehandeld. 

   De werkregels die niet meer van toepassing zijn kunt je de status 'Vervallen' geven. Net als de regels met de status 'Akkoord' zijn de werkzaamheden van deze werkregels door het toekennen van deze status afgehandeld. Nadat de werkregels met status 'Akkoord' of 'Vervallen' naar Gisratio Webservices zijn doorgegeven, zullen de geassocieerde beheerobjecten in Gisratio App helemaal onzichtbaar worden. Uitvoerders en toezichthouders hebben zo geen last van de onderhoudsobjecten waarvan het werk gedaan is of is komen te vervallen.

   .