Overzicht groepen

Wat zijn groepen?

Gebruikers en groepen

Groepen en omgevingen

Beheerdersrol

Loremipsum11Groepen zijn gebruikersgroepen met gelijke gebruikersrechten, alle gebruikers van een groep hebben dus toegang tot dezelfde kaarten en kunnen daarmee hetzelfde doen. Een gebruiker kan echter bij verschillende groepen horen, en zo alle rechten van die groepen hebben. Stel dat groep A de kaarten kan zien in omgeving X en groep B die in omgeving Y, dan kan een gebruiker die in beide groepen zit, de kaarten van beide omgevingen raadplegen. Het volgende diagram laat schematisch de relaties zien tussen gebruikers, groepen, omgevingen, kaarten en kaartlagen. 

Image Added

Een gebruikersgroep kan zijn bestemd voor de eindgebruikers van Onemap, dat zijn de gebruikers die de gepubliceerde kaarten alleen in de Onemap Viewer raadplegen, of voor de beheerders van Onemap, die niet alleen kaarten kunnen raadplegen maar ook de kaarten kunnen samenstellen, configureren en publiceren in Onemap Beheer. De eindgebruikers zitten in een groep waarvan de rol Beheerder niet is ingeschakeld, de beheerders zitten in een groep waarvan die rol wel is ingeschakeld.

Image Added

De gebruikers van een groep zonder de rol Beheerder hebben het recht om de kaarten in de omgevingen die gekoppeld zijn aan de groep in de Onemap Viewer te raadplegen. De rechten voor het bekijken en bewerken van een kaartlaag worden in de configuratie van de laag direct aan een van de gebruikersgroepen van de laagomgeving toegekend. Dus wanneer een laag in een omgeving zit die ook aan de groep is gekoppeld, houdt dat niet automatisch in dat de groep deze laag ook kan zien of bewerken. 

De gebruikers van een groep met de rol Beheerder (een 'beheergroep'), vormen de beheerders van de kaarten in de omgevingen die gekoppeld zijn aan de groep en kunnen deze kaarten niet alleen raadplegen in de viewer, maar ook beheren in Onemap  Beheer. Afgezien van de kaarten en kaartonderdelen in de omgevingen van de 'beheergroep', kunnen zij ook de gebruikers en de groepen van deze omgevingen beheren (mits hieraan geen andere omgevingen gekoppeld zijn). 

Toevoegen van groepen

Voordat je een groep aan Onemap kunt toevoegen, moeten er omgevingen beschikbaar zijn. Een groep geeft namelijk toegang tot de kaarten en de kaartlagen van de omgevingen die aan de groep gekoppeld zijn en een groep zonder omgevingen heeft zo dus voor de gebruikers niets te bieden. Bij het toevoegen van een nieuwe groep is het selecteren van minstens één omgeving dan ook verplicht.

Je kunt op de volgende manier een groep toevoegen:

1. Selecteer in het hoofdmenu van Onemap Beheer de optie Beheer.
   
   
2. Selecteer optie Autheticatie uit het beheermenu dat aan de linkerkant verschijnt en kies Groepen. Pagina Groepen verschijnt met daarop een overzicht van alle beschikbare gebruikersgroepen.
   
   Image Added
3. Selecteer boven aan deze pagina het commando Groep toevoegen. Pagina Groep toevoegen verschijnt.
   
   Image Added
   
   

4. Vul hier de naam van de groep in. De Naam is een verplicht veld en moet uit ten minste zes tekens bestaan.
   
   

5.  Selecteer de optie Beheerder ( bij Rollen) indien de groep bestemd is voor gebruikers die kaarten beheren in Onemap Beheer. 

   Warning
   Zorg dat de optie Beheerder niet is geselecteerd indien de groep bedoeld is voor gebruikers die alleen kaarten raadplegen in de Onemap Viewer. Je wilt niet dat deze gebruikers de kaarten kunnen wijzigen.

   
   

6. Selecteer de Omgevingen waartoe de gebruikers van deze groep toegang krijgen. Het is verplicht om ten minste één omgeving te selecteren.
   
   

   Info
   Hier zijn alleen de omgevingen van je eigen 'beheergroepen' beschikbaar, tenzij je een super administrator bent. Voor een super administrator zijn alle omgevingen beschikbaar. Indien je voor slechts één omgeving beheerrechten hebt, is de instelling Omgevingen verborgen en is die omgeving bij het aanmaken van de groep al automatisch geselecteerd.

   
   

7. Sla de groep op (Opslaan). De nieuwe gebruikersgroep wordt toegevoegd aan de lijst met beschikbare groepen op pagina Groepen.

Beheren van groepen

Met de volgende commando's in het groepenoverzicht op pagina Groepen kan een beheerder groepen bewerken of verwijderen:

• Bewerk
  commando om op pagina Groep bewerken de instellingen van een groep aan te passen. De instellingen zijn hetzelfde als die ingevuld kunnen worden bij het toevoegen van een nieuwe groep. 

• Verwijder
  commando voor het verwijderen van een groep. Voordat Onemap een groep definitief verwijdert, word je gevraagd dit expliciet te bevestigen.

  Warning
  Door het verwijderen van een groep zullen de gebruikers die bij die groep zijn ingedeeld de rechten verliezen om de kaarten in omgevingen van de groep te raadplegen of beheren.

  
  

Zie ook