In het veld wordt het onderhoudswerk aan beheerobjecten uitgevoerd dat is vastgelegd in de werkregels van een werkplan. Iedere werkregel definieert het onderhoudswerk voor een individueel beheerobject. Het werkplan geeft aan wie het onderhoudswerk uitvoert en controleert.  De voortgang van het werk en de resultaten van de controle worden per beheerobject (in de werkregel) bijgehouden in Gisratio App of Gisratio Registratie.

Een uitvoerder registreert in de Gisratio App (of Gisratio Registratie) per beheerobject (werkregel) het onderhoudswerk dat hij heeft uitgevoerd. Vóórdat het onderhoudswerk aan een beheerobject is uitgevoerd hebben de werkregels de status 'Gepland'. Nadat het werk is uitgevoerd verandert de uitvoerder de status van de corresponderende werkregels in 'Uitgevoerd'. Indien slechts een deel van het werk is uitgevoerd, kan hij de status in 'Deels uitgevoerd' veranderen. Daarna worden de uitgevoerde werkregels met de centrale database van Gisratio gesynchroniseerd, zodat de statuswijziging algemeen beschikbaar komt.